Lietojumprogrammās izveidotu dokumentu sūtīšana (Windows)

1. Izmantojot programmu, izveidojiet dokumentu, kuru vēlaties pārsūtīt kā faksa ziņojumu.

2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt.

   Tiek atvērts programmas logs Drukāt.

3. Atlasiet XXXXX (FAX) (XXXXX ir jūsu printera nosaukums) sadaļā Printeris un tad pārbaudiet faksa ziņojuma sūtīšanas iestatījumus.

   • Opcijā Eksemplāru skaits norādiet 1. Ievadot skaitli 2 vai lielāku, faksa ziņojums var netikt nosūtīts pareizi.
   • Vienā faksa pārraidē varat nosūtīt līdz 100 lapām.

4. Ja vēlaties mainīt iestatījumu Paper Size, Orientation, Color, Image Quality, vai Character Density, noklikšķiniet uz Printera rekvizīti vai Rekvizīti.

   Plašāku informāciju skatiet PC-FAX draivera palīdzības sadaļā.

5. Noklikšķiniet uz Drukāt.

   Piezīme:

   Izmantojot funkciju FAX Utility pirmo reizi, tiek parādīts informācijas reģistrācijas logs. Ievadiet nepieciešamo informāciju un noklikšķiniet uz OK.

   Tiek parādīts ekrāns Recipient Settings programmā FAX Utility.

6. Ja vienā faksa pārraidē vēlaties nosūtīt citus dokumentus, atlasiet rūtiņu Add documents to send.

   Ekrāns dokumentu pievienošanai tiek attēlots, klikšķinot Tālāk 9. solī.

7. Atlasiet Attach a cover sheet, ja nepieciešams.

8. Norādiet adresātu.

   • Adresāta (vārda, faksa numura utt.) izvēle sadaļā PC-FAX Phone Book:
     Ja adresāts ir saglabāts tālruņu katalogā, rīkojieties, kā norādīts tālāk.
     Noklikšķiniet uz cilnes PC-FAX Phone Book.
     Sarakstā atlasiet adresātu un noklikšķiniet uz Add.
   • Adresāta (vārda, faksa numura utt.) izvēle printera kontaktpersonu sarakstā:
     Ja adresāta dati ir saglabāti kontaktpersonu sarakstā, rīkojieties, kā norādīts tālāk.
     Noklikšķiniet uz cilnes Contacts on Printer.
     Sarakstā atlasiet kontaktpersonas un noklikšķiniet uz Add, lai atvērtu logu Add to Recipient.
     Sarakstā atlasiet parādītās kontaktpersonas un noklikšķiniet uz Edit.
     Ja nepieciešams, pievienojiet datus, piemēram, Company/Corp. un Title, un pēc tam noklikšķiniet uz OK, lai atkal atvērtu logu Add to Recipient.
     Ja nepieciešams, atzīmējiet izvēles rūtiņu Register in the PC-FAX Phone Book, lai saglabātu kontaktpersonu datus sadaļā PC-FAX Phone Book.
     Noklikšķiniet uz OK.
   • Tieša adresāta (vārda, faksa numura utt.) ievadīšana:
     Rīkojieties, kā norādīts tālāk.
     Noklikšķiniet uz cilnes Manual Dial.
     Ievadiet nepieciešamo informāciju.
     Noklikšķiniet uz Add.
     Turklāt, noklikšķinot uz Save to Phone Book, varat saglabāt adresāta datus sarakstā, cilnē PC-FAX Phone Book.
     Piezīme:

     • Ja jūsu printera Līnijas veids iestatījums ir PBX un piekļuves kodam precīzā prefiksa koda izmantošanas vietā paredzēts izmantot # (numurzīme), ievadiet # (numurzīme). Papildinformāciju skatiet nodaļas Pamatiestatījumi sadaļā Līnijas veids, zemāk norādītajā saistītās informācijas saitē.

     • Ja FAX Utility galvenajā ekrānā opcijai Optional Settings esat atlasījis Enter fax number twice, noklikšķinot uz Add vai Tālāk, faksa numurs būs jāievada atkārtoti.

   Adresāts tiks pievienots loga augšdaļā redzamajam sarakstam Recipient List.

9. Noklikšķiniet uz Tālāk.

   • Atlasot rūtiņu Add documents to send, ievērojiet turpmākos soļus, lai pievienotu dokumentus Document Merging lodziņā.
     Atveriet dokumentu, kuru vēlaties pievienot, pēc tam izvēlēties to pašu printeri (faksa nosaukums) Drukāt lodziņā. Dokuments tiek pievienots sarakstam Document List to Merge.
     Noklikšķiniet uz Priekšskatīt, lai pārbaudītu sapludināto dokumentu.
     Noklikšķiniet uz Tālāk.
     Piezīme:

     Image Quality un Color iestatījumi, kurus izvēlējāties pirmajam dokumentam tika piemēroti arī citiem dokumentiem.

   • Atlasot rūtiņu Attach a cover sheet, norādiet vāka lapas saturu Cover Sheet Settings lodziņā.
     Atlasiet vāka lapu no paraugiem no Cover Sheet saraksta. Ņemiet vērā, ka nav iespējams izveidot oriģinālu titullapu vai pievienot oriģinālu titullapu sarakstam.
     Ievadiet Subject un Message.
     Noklikšķiniet uz Tālāk.
     Piezīme:

     Ja nepieciešams, sadaļā Cover Sheet Settings iestatiet turpmāk norādīto.

     • Ja vēlaties mainīt vienumu izkārtošanas secību titullapā, noklikšķiniet uz Cover Sheet Formatting. Titullapas izmēru ir iespējams atlasīt sadaļā Paper Size. Titullapai varat atlasīt izmēru, kas atšķiras no pārsūtāmā dokumenta izmēra.

     • Noklikšķiniet uz Font, ja vēlaties mainīt titullapā izmantotā teksta fontu.

     • Noklikšķiniet uz Sender Settings, ja vēlaties mainīt sūtītāja informāciju.

     • Noklikšķiniet uz Detailed Preview, ja vēlaties pārbaudīt titullapas izskatu ar ievadīto nosaukumu un ziņojumu.

10. Pārbaudiet nosūtāmo saturu un noklikšķiniet uz Send.

    Pirms nosūtīšanas pārliecinieties, ka saņēmēja vārds un faksa numurs ir ievadīts pareizi. Noklikšķiniet uz Preview, lai priekšskatītu nosūtāmā faksa ziņojuma titullapu un dokumentu.

    Sākoties sūtīšanai, tiek parādīts logs ar nosūtīšanas stāvokļa informāciju.

    Piezīme:

    • Lai apturētu sūtīšanu, atlasiet vēlamos datus un noklikšķiniet uz Atcelt . Varat arī atcelt, izmantojot printera vadības paneli.

    • Ja nosūtīšanas laikā rodas kļūda, tiek parādīts logs Communication error. Pārbaudiet kļūdas informāciju un sūtiet atkārtoti.

    • Ekrāns Fax Status Monitor (iepriekš aprakstītais ekrāns, kurā iespējams skatīt nosūtīšanas statusa informāciju) netiek parādīts, ja Display Fax Status Monitor During Transmission nav atlasīts ekrānā Optional Settings, kas atrodams programmas FAX Utility galvenajā ekrānā.