ในการส่งและรับแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์ จะต้องมี FAX Utility ติดตั้งไว้บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายหรือสาย USB
คุณสามารถรับแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์โดยใช้ FAX Utility ให้ติดตั้ง FAX Utility บนคอมพิวเตอร์และทำการตั้งค่า ดูรายละเอียดที่ การใช้งานเบื้องต้น ในส่วนวิธีใช้ FAX Utility (แสดงขึ้นในหน้าต่างหลัก)
รายการการตั้งค่าด้านล่างบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ถูกตั้งค่าไปที่ ใช่ และแฟกซ์ที่ได้รับสามารถบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ได้
การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ > ผลลัพธ์การแฟกซ์ > บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์
คุณสามารถทำการตั้งค่าให้พิมพ์แฟกซ์ขาเข้าบนเครื่องพิมพ์ รวมไปถึงบันทึกแฟกซ์เหล่านั้นไว้บนคอมพิวเตอร์ได้
เลือก การตั้งค่า บนหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
เลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ
เลือก ผลลัพธ์การแฟกซ์ > บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ > ใช่และพิมพ์
ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไม่ให้บันทึกแฟกซ์ขาเข้าบนคอมพิวเตอร์ ให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบนเครื่องพิมพ์
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าโดยใช้ FAX Utility อย่างไรก็ดี หากมีแฟกซ์ใดๆ ที่ไม่ได้บันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ คุณสมบัตินี้จะไม่ทำงาน
เลือก การตั้งค่า บนหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
เลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ
เลือก ผลลัพธ์การแฟกซ์ > บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ > ไม่