يعمل شغل على تعطيل الإدخال اليدوي لأرقام فاكس المستلم والسماح للمشغل بتحديد مستلمين من قائمة جهات الاتصال أو سجل الإرسال فقط.
يتطلّب تحديد إدخال مرتين من المشغل إدخال رقم الفاكس مرة أخرى إذا كان الرقم قد تم إدخاله يدويًا.
يُمكّن تحديد وقف الإدخال اليدوي لأرقام فاكس المستلم.
تُخزّن النُسخ الاحتياطية من المستندات المرسلة والمستلمة مؤقتًا عادةً في ذاكرة الطباعة للاستعداد لانقطاع الطاقة غير المتوقّع بسبب الأعطال الكهربائية أو عمليات التشغيل غير الصحيحة.
يعمل تحديد شغل على المحو التلقائي للنسخ الاحتياطية عند اكتمال عملية إرسال مستند أو استلامه بنجاح وبعدما تصبح النسخ الاحتياطية غير ضرورية.