किसी कंप्यूटर पर फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए नेटवर्क से या USB केबल से कनेक्ट किए गए कंप्यूटर परFAX Utility इंस्टॉल की गई होनी चाहिए।
आप FAX Utility का उपयोग करके कंप्यूटर पर फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं। क्लाइंट कंप्यूटर पर FAX Utility इंस्टॉल करें और सेटिंग करें। विवरण के लिए FAX Utility मदद (मुख्य विंडो में प्रदर्शित) में Basic Operations देखें।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर नीचे दिए गए सेटिंग आइटम को हाँ पर सेट किया जा सकता है और प्राप्त फ़ैक्स को कंप्यूटर पर सहेजा जा सकता है।
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें > फ़ैक्स आउटपुट > कंप्यूटर में सहेजे
आप प्रिंटर पर प्राप्ट फ़ैक्स प्रिंट करने और साथ ही उन्हें कंप्यूटर पर सहेजने के लिए सेटिंग कर सकते हैं।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर होम स्क्रीन पर सेटिंग का चयन करें।
सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें चुनें।
फ़ैक्स आउटपुट > कंप्यूटर में सहेजे > हाँ और प्रिंट करें चुनें।
प्रिंटर को कंप्यूटर पर फ़ैक्स प्राप्त नहीं करने के लिए सेट करने हेतु प्रिंटर पर सेटिंग बदलें।
आप FAX Utility का उपयोग करके भी सेटिंग बदल सकते हैं। हालांकि, यदि ऐसे कोई फ़ैक्स हों, जिन्हें कंप्यूटर पर नहीं सहेजा गया हो, तो यह सुविधा कार्य नहीं करेगी।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर होम स्क्रीन पर सेटिंग का चयन करें।
सामान्य सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें चुनें।
फ़ैक्स आउटपुट > कंप्यूटर में सहेजे > नहीं चुनें।