चालू का चयन करने से प्राप्तकर्ता के फ़ैक्स नंबर की मैन्युअल प्रविष्टि अक्षम हो जाती है ताकि ऑपरेटर केवल संपर्क सूची या प्रेषण इतिहास से प्राप्तकर्ताओं को चुन सके।
दो बार प्रविष्ट करें का चयन करने से फ़ैक्स नंबर मैन्युअल रूप से दर्ज करने पर ऑपरेटर के लिए दोबारा नंबर दर्ज करना आवश्यक हो जाता है।
बंद का चयन करने से प्राप्तकर्ता के फ़ैक्स नंबर की मैन्युअल प्रविष्टि सक्षम हो जाती है।
चालू का चयन करने से संचार आरंभ करने के पहले प्राप्तकर्ता पुष्टि स्क्रीन प्रदर्शित होती है।
भेजे गए और प्राप्त किए गए दस्तावेज़ों की बैकअप प्रतिलिपियाँ आमतौर पर प्रिंटर की मेमोरी में अस्थायी रूप से संग्रहीत की जाती हैं, ताकि बिजली बंद हो जाने या ग़लत परिचालन की वजह से अचानक पावर चले जाने के लिए तैयारी की जा सके।
चालू का चयन करने पर दस्तावेज़ प्रेषण या प्राप्ति सफलतापूर्वक पूरा होने और बैकअप के अनावश्यक हो जाने पर स्वचालित रूप से बैकअप मिटा दिया जाता है।