A menü a nyomtató vezérlőpanelén található az alábbiak szerint.
Beáll. > Általános beállítások > Faxbeállítások > Fogadási beállítások > Faxkimenet
A fogadott faxokat a nyomtató a(z) Beérkezett üzenetek helyre menti. Akár 100 dokumentum is menthető. Kérjük vegye figyelembe, hogy a felhasználási feltételektől függően (mentett dokumentumok fájlmérete és több fax mentési funkció egyidejű használata) 100 dokumentum mentése nem lehetséges.
Ugyan a fogadott faxokat a rendszer nem nyomtatja ki automatikusan, de megtekintheti azokat a nyomtató képernyőjén, és kiválaszthatja azokat, amelyeket ki szeretné nyomtatni.
Kiválaszthatja, hogy kinyomtatja a fogadott faxot vagy visszautasítja a fogadását, ha a(z) Beérkezett üzenetek mappa memóriája megtelik.
A(z) Beérkezett üzenetek mappát jelszó védi, hogy korlátozza a felhasználók beérkezett faxokhoz való hozzáférését. Válassza ki a Módosítás lehetőséget a jelszó módosításához, míg a jelszavas védelem megszüntetéséhez válassza ki a Alaphelyzet lehetőséget. A jelszó módosításakor és visszaállításakor meg kell adnia az aktuális jelszót.
Nem állíthat be jelszót, amennyiben a(z) Beállítások, ha a memória megtelt elemet a(z) Faxok fogadása és nyomtatása lehetőségre állították.
A fogadott faxokat PDF-fájlként menti el a nyomtatóhoz csatlakoztatott számítógépre. Ezt kizárólag a(z) FAX Utility (alkalmazás) segítségével állíthatja be a(z) Igen lehetőségre. Ezt Ön a nyomtató kezelőpaneljéről nem engedélyezheti. Ehhez előzetesen telepíteni kell a(z) FAX Utility segédprogramot a számítógépre. Miután ezt a beállítást beállította a(z) Igen lehetőségre, ezt a beállítást módosíthatja a(z) Igen és nyomtatás lehetőségre a nyomtató kezelőpaneljéről.