Instellingen configureren voor het opslaan van ontvangen faxberichten

Standaard worden ontvangen faxberichten automatisch afgedrukt. Behalve afdrukken kunt u de ontvangen faxberichten ook opslaan.

  • Postvak IN van de printer

    U kunt ontvangen faxberichten opslaan in het Postvak IN. U kunt ze bekijken op het bedieningspaneel van de printer, zodat u alleen de faxbericht kunt afdrukken die u wilt afdrukken en ongewenste faxberichten kunt verwijderen.

  • Een computer (ontvangen met PC-FAX)

De bovenstaande functies kunnen tegelijk worden gebruikt. Als u ze tegelijkertijd gebruikt, worden ontvangen documenten opgeslagen in het postvak IN en op een computer. Configureer de instellingen met FAX Utility als u ontvangen faxberichten op een computer wilt opslaan.

Instellingen instellen om faxen te verzenden en ontvangen op een computer

  1. Selecteer Instel. op het bedieningspaneel van de printer.

  2. Selecteer Algemene instellingen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Faxuitvoer.

  3. Als een bevestigingsbericht wordt weergegeven, bevestigt u dit en tikt u vervolgens op OK.

  4. Selecteer Opslaan in postvak IN.

  5. Selecteer Opslaan in postvak IN om dit in te stellen op Aan.

  6. Selecteer Opties wanneer het geheugen vol is en selecteer de optie die moet worden gebruikt wanneer het postvak IN vol is.

    • Faxen ontvangen en afdrukken: De printer drukt alle ontvangen documenten af die niet in het Postvak IN kunnen worden opgeslagen.
    • Binnenkomende faxen weigeren: De printer beantwoordt geen binnenkomende faxoproepen.
  7. U kunt een wachtwoord instellen voor het postvak IN. Selecteer Inst. wachtwoord postvak en stel vervolgens het wachtwoord in.

    Opmerking:

    U kunt geen wachtwoord instellen wanneer Opties wanneer het geheugen vol is is ingesteld op Faxen ontvangen en afdrukken.