जब आप प्रिंटर किसी अन्य व्यक्ति को देते हैं या इसका निपटान करते हैं तो, कंट्रोल पैनल पर सेटिंग > डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बहाल करें > सभी डेटा और सेटिंग्स हटाएं का चयन कर प्रिंटर की मेमोरी से सभी व्यक्तिगत जानकारी मिटाएं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप नियंत्रण फ़लक पर सेटिंग > आंतरिक मेमोरी डेटा खाली करें का चयन करके प्रिंटर की आंतरिक मेमोरी का डेटा हटा देते हैं।