Μπορείτε να βρείτε το μενού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ως εξής.
Στην οθόνη Web Config, μπορείτε να βρείτε το παρακάτω μενού.
Καρτέλα Φαξ > Βασικές ρυθμίσεις
Εάν εμφανιστεί μια οθόνη εισαγωγής κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Επιλέξτε την ταχύτητα μετάδοσης του φαξ. Προτείνουμε να επιλέγετε Αργά(9.600bps) όταν ένα σφάλμα επικοινωνίας προκύπτει συχνά, κατά την αποστολή/λήψη ενός φαξ από/προς το εξωτερικό, ή όταν χρησιμοποιείτε μια τηλεφωνική υπηρεσία IP (VoIP).
Διορθώνει αυτόματα τα σφάλματα στη μετάδοση του φαξ (Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων), τα οποία προκαλούνται κυρίως από θόρυβο της τηλεφωνικής γραμμής. Εάν είναι αυτή η λειτουργία απενεργοποιημένη, δεν μπορείτε να αποστείλετε ή να λάβετε έγχρωμα έγγραφα.
Εντοπίζει έναν τόνο κλήσης πριν ξεκινήσει την κλήση. Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε γραμμή PBX (Ιδιωτικό τηλεφωνικό δίκτυο) ή σε ψηφιακή τηλεφωνική γραμμή, ενδέχεται να μην είναι σε θέση να ξεκινήσει την κλήση. Σε αυτή την περίπτωση, αλλάξτε τη ρύθμιση Τύπος γραμμής σε PBX. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, απενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία. Εντούτοις, η απενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας ίσως οδηγήσει σε παράλειψη του πρώτου ψηφίου του αριθμού φαξ και την αποστολή του φαξ σε λανθασμένο αριθμό.
Επιλέξτε τον τύπο τηλεφωνικού συστήματος στο οποίο έχετε συνδέσει τον εκτυπωτή. Όταν είναι ρυθμισμένο στο Παλμός, μπορείτε να πραγματοποιήσετε προσωρινή εναλλαγή της λειτουργίας κλήσης από παλμό σε τόνο πατώντας 
(πληκτρολογείται το «T») κατά την εισαγωγή αριθμών στην επάνω οθόνη του φαξ. Αυτή η ρύθμιση ίσως να μην εμφανίζεται, ανάλογα με την περιοχή ή τη χώρα σας.
Επιλέξτε τον τύπο γραμμής στην οποία έχετε συνδέσει τον εκτυπωτή.
Όταν χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σε περιβάλλον, όπου γίνεται χρήση επεκτάσεων και απαιτείται κωδικός εξωτερικής πρόσβασης, όπως 0 και 9, για να βγει μια εξωτερική γραμμή, επιλέξτε PBX. Για περιβάλλον στο οποίο γίνεται χρήση μόντεμ DSL ή προσαρμογέα τερματικού, συνιστάται, επίσης, να γίνεται ρύθμιση σε PBX.
Επιλέξτε Να χρησ. και, στη συνέχεια, καταχωρίστε έναν κωδικό εξωτερικής πρόσβασης όπως 0 ή 9. Στη συνέχεια, κατά την αποστολή φαξ σε εξωτερικό αριθμό φαξ, πληκτρολογήστε # (δίεση) αντί του πραγματικού κωδικού. Το # (δίεση) πρέπει να χρησιμοποιείται επίσης στις Επαφές ως κωδικός εξωτερικής πρόσβασης. Εάν ένας κωδικός εξωτερικής πρόσβασης όπως 0 ή 9 ορίζεται σε μια επαφή, δεν μπορείτε να στείλετε φαξ στην επαφή. Σε αυτήν την περίπτωση, ορίστε τον Κωδ. πρόσβασης σε Mην χρησ., διαφορετικά, πρέπει να αλλάξετε τον κωδικό στις Επαφές σε #.
Πληκτρολογήστε το όνομα αποστολέα και τον αριθμό φαξ. Αυτά εμφανίζονται ως κεφαλίδα στα εξερχόμενα φαξ.
Ο αριθμ. τηλ. σας: Μπορείτε να εισαγάγετε έως 20 χαρακτήρες με 0–9 + ή κενό διάστημα. Για το Web Config, μπορείτε να εισαγάγετε έως και 30 χαρακτήρες.
Κεφαλίδα φαξ: Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 21 ονόματα αποστολέων, ανάλογα με την περίπτωση. Μπορείτε να εισαγάγετε έως 40 χαρακτήρες για κάθε όνομα αποστολέα. Για Web Config, εισαγάγετε την κεφαλίδα σε Unicode (UTF-8).
Επιλέξτε τη λειτουργία λήψης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις σχετικές πληροφορίες παρακάτω.
Εάν έχετε εγγραφεί σε υπηρεσία διακριτού κουδουνίσματος από την τηλεφωνική σας εταιρεία, επιλέξτε τον τύπο κουδουνίσματος που θα χρησιμοποιείται για τα εισερχόμενα φαξ. Η υπηρεσία διακριτού κουδουνίσματος, οι οποίες προσφέρονται από πολλές τηλεφωνικές εταιρείες (η ονομασία της υπηρεσίας διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία), σας επιτρέπουν να διατηρείτε πολλαπλούς τηλεφωνικούς αριθμούς σε μία τηλεφωνική γραμμή. Σε κάθε αριθμό ανατίθεται διαφορετικό κουδούνισμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό για φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για κλήσεις φαξ. Ανάλογα με την περιοχή, αυτή η επιλογή μπορεί να είναι είτε Ενερ. ή Απ..
Επιλέξτε τον αριθμό κουδουνισμάτων που θα ακούγονται πριν ο εκτυπωτής λάβει αυτόματα ένα φαξ.
Όταν απαντάτε σε μια κλήση εισερχόμενου φαξ από τηλέφωνο που είναι συνδεδεμένο στον εκτυπωτή, μπορείτε να ξεκινήσετε να λαμβάνετε το φαξ εισάγοντας τον κωδικό με τη χρήση του τηλεφώνου.
Ορίστε τον κωδικό έναρξης για τη λειτουργία Απομακρυσμένη λήψη. Πληκτρολογήστε δύο χαρακτήρες χρησιμοποιώντας τα 0–9, *, #.
Ρυθμίστε τις επιλογές για την απόρριψη των ανεπιθύμητων φαξ.
Λίστα αριθμών απόρριψης: Εάν ο αριθμός τηλεφώνου του αποστολέα βρίσκεται στη λίστα απορριπτόμενων αριθμών, ορίστε εάν θα απορρίπτονται τα εισερχόμενα φαξ.
Αποκλεισμός κενού κεφαλίδας φαξ: Εάν ο αριθμός τηλεφώνου του αποστολέα είναι αποκλεισμένος, ορίστε εάν θα απορρίπτεται η λήψη των φαξ.
Μη καταχωρημένες επαφές: Εάν ο αριθμός τηλεφώνου του αποστολέα δεν βρίσκεται στις επαφές, ορίστε εάν θα απορρίπτεται η λήψη των φαξ.
Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 30 αριθμούς φαξ για να απορρίπτετε φαξ και κλήσεις. Εισαγάγετε έως 20 χαρακτήρες, χρησιμοποιώντας τα 0–9, *, # ή το κενό διάστημα.