Μπορείτε να βρείτε το μενού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ως εξής.
Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις φαξ > Ρυθμίσεις λήψης > Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης > Αποθ. χωρίς συνθήκες/ Προώθηση
Στην οθόνη Web Config, μπορείτε να βρείτε το παρακάτω μενού.
Φαξ καρτέλα > Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης > Αποθ. χωρίς συνθήκες/ Προώθηση
Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς αποθήκευσης και προώθησης, όπως το Εισερχόμενα, έναν υπολογιστή, μια εξωτερική συσκευή μνήμης, διευθύνσεις email, κοινόχρηστους φακέλους και άλλες συσκευές φαξ. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτές τις δυνατότητες ταυτόχρονα. Εάν απενεργοποιήσετε όλα τα στοιχεία στο Αποθ. χωρίς συνθήκες/ Προώθηση, ο εκτυπωτής ορίζεται για εκτύπωση ληφθέντων φαξ.
Αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ στο Εισερχόμενα του εκτυπωτή. Μπορούν να αποθηκευτούν έως 100 έγγραφα. Λάβετε υπόψη ότι η αποθήκευση 100 εγγράφων ενδέχεται να μην είναι δυνατή ανάλογα με τους όρους χρήσης, όπως το μέγεθος του αρχείου των αποθηκευμένων εγγράφων και τη χρήση δυνατοτήτων αποθήκευσης πολλαπλών φαξ ταυτόχρονα.
Εάν και τα ληφθέντα φαξ δεν εκτυπώνονται αυτόματα, μπορείτε να τα προβάλετε στην οθόνη του εκτυπωτή και να εκτυπώσετε μόνο αυτά που χρειάζεστε. Ωστόσο, επιλέγοντας Ναι και εκτύπωση σε κάποιο άλλο στοιχείο, όπως το Αποθήκευση σε υπολογιστή στο Αποθ. χωρίς συνθήκες/ Προώθηση, τα ληφθέντα φαξ εκτυπώνονται αυτόματα.
Αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ ως αρχεία PDF στον υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στον εκτυπωτή. Αυτό μπορείτε να το ορίσετε μόνο σε Ναι, χρησιμοποιώντας το FAX Utility (εφαρμογή). Δεν μπορείτε να το ενεργοποιήσετε από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Εγκαταστήστε το FAX Utility στον υπολογιστή εκ των προτέρων. Αφού το ρυθμίσετε σε Ναι, μπορείτε να το αλλάξετε σε Ναι και εκτύπωση από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ ως αρχεία PDF σε μια εξωτερική συσκευή μνήμης που είναι συνδεδεμένη στον εκτυπωτή. Επιλέγοντας Ναι και εκτύπωση, εκτυπώνονται τα ληφθέντα φαξ και ταυτόχρονα αποθηκεύονται στη συσκευή μνήμης.
Τα ληφθέντα έγγραφα αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή προσωρινά προτού τα έγγραφα αποθηκευτούν στη συσκευή μνήμης που είναι συνδεδεμένη στον εκτυπωτή. Πριν απενεργοποιηθεί η αποστολή και λήψη φαξ λόγω εμφάνισης σφάλματος πλήρους μνήμης, διατηρήστε τη συσκευή μνήμης συνδεδεμένη στον εκτυπωτή.
Προωθεί τα ληφθέντα φαξ σε άλλη συσκευή φαξ ή τα προωθεί ως αρχεία PDF σε κάποιον κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυο ή σε μια διεύθυνση email. Τα προωθημένα φαξ διαγράφονται από τον εκτυπωτή. Επιλέγοντας Ναι και εκτύπωση τα ληφθέντα φαξ εκτυπώνονται και ταυτόχρονα προωθούνται. Προσθέστε πρώτα τους προορισμούς προώθησης στη λίστα επαφών. Για να προωθήσετε σε μια διεύθυνση email, παραμετροποιήστε τις ρυθμίσεις του διακομιστή email.
Προορισμός: μπορείτε να επιλέξετε προορισμούς προώθησης από τη λίστα επαφών που προσθέσατε εκ των προτέρων.
Εάν έχετε επιλέξει κοινόχρηστο φάκελο σε ένα δίκτυο ή μια διεύθυνση email ως τον προορισμό προώθησης, συνιστούμε να δείτε εάν μπορείτε να στείλετε μια σαρωμένη εικόνα στον προορισμό στη λειτουργία σάρωσης. Επιλέξτε Σάρωση > Email ή Σάρωση > Φάκελος δικτ./FTP από την αρχική οθόνη, επιλέξτε τον προορισμό και, στη συνέχεια, αρχίστε τη σάρωση.
Αποτ. επιλ. προώθ.: μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εκτυπώνεται το αποτυχημένο φαξ ή εάν θα αποθηκεύεται στο Εισερχόμενα.
Όταν το Εισερχόμενα είναι πλήρες, η λήψη φαξ είναι ανενεργή. Πρέπει να διαγράφετε τα έγγραφα από τα εισερχόμενα αφότου ελεγχθούν. Ο αριθμός των εγγράφων των οποίων η προώθηση απέτυχε, εμφανίζεται στο
στην αρχική οθόνη μαζί με άλλες μη επεξεργασμένες εργασίες.
Αποστέλλει μια ειδοποίηση email όταν ολοκληρώνεται η διαδικασία που επιλέγετε παρακάτω. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις παρακάτω δυνατότητες ταυτόχρονα.
Ορίζει τον προορισμό της ειδοποίησης ολοκλήρωσης της επεξεργασίας.
Αποστέλλει μια ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η λήψη ενός φαξ.
Αποστέλλει μια ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η εκτύπωση ενός φαξ.
Αποστέλλει μια ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η αποθήκευση ενός φαξ σε συσκευή μνήμης.
Αποστέλλει μια ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η προώθηση ενός φαξ.