Όταν ορίζετε σε ειδοποίηση της παρουσίας νέων φαξ, εμφανίζεται ένα παράθυρο ειδοποίησης κοντά στη γραμμή εργασιών για κάθε φαξ.
Ελέγξτε την οθόνη ειδοποιήσεων που εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή σας.
Η οθόνη ειδοποιήσεων εξαφανίζεται αν δεν εκτελούνται λειτουργίες για ένα δεδομένο χρονικό διάστημα. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων όπως τον χρόνο προβολής.
Κάντε κλικ οπουδήποτε στην οθόνη ειδοποιήσεων, με την εξαίρεση του κουμπιού 
.
Εμφανίζεται η οθόνη Αρχείο λήψεων φαξ.
Ελέγξτε την ημερομηνία και τον αποστολέα στη λίστα και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ληφθέν αρχείο ως PDF.
Τα ληφθέντα φαξ μετονομάζονται αυτόματα με χρήση της παρακάτω μορφής ονομασίας.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Έτος/Μήνας/Ημέρα/Ώρα/Λεπτό/Δευτερόλεπτο_αριθμός αποστολέα)
Μπορείτε, επίσης, να ανοίξετε τον φάκελο ληφθέντων φαξ απευθείας όταν κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Προαιρετικές Ρυθμίσεις στο FAX Utility και στη βοήθειά του (εμφανίζεται στο κεντρικό παράθυρο).