Η επεξήγηση αποτελεί παράδειγμα για τη δημιουργία του φακέλου κοινής χρήσης στην επιφάνεια εργασίας του χρήστη που συνδέεται εκείνη τη στιγμή στον υπολογιστή.
Ο χρήστης που συνδέεται στον υπολογιστή με δικαιώματα διαχειριστή μπορεί να προσπελάσει τον φάκελο της επιφάνειας εργασίας και τον φάκελο εγγράφων που βρίσκεται στον φάκελο χρηστών.
Ορίστε αυτήν τη ρύθμιση όταν ΔΕΝ επιτρέπετε σε κάποιον άλλο χρήστη την ανάγνωση και την εγγραφή σε κοινόχρηστο φάκελο στον προσωπικό υπολογιστή.
Τοποθεσία για τη δημιουργία του κοινόχρηστου φακέλου: Επιφάνεια εργασίας
Διαδρομή φακέλου: C:\Users\xxxx\Desktop\φάκελος_σάρωσης
Δικαίωμα πρόσβασης μέσω δικτύου (Δικαιώματα κοινής χρήσης): Όλοι
Δικαίωμα πρόσβασης στο σύστημα αρχείων (Ασφάλεια): να μην γίνεται προσθήκη ή να γίνεται προσθήκη ονομάτων Χρήστη/Ομάδας για να επιτραπεί η πρόσβαση
Συνδεθείτε στον υπολογιστή όπου θα δημιουργηθεί ο κοινόχρηστος φάκελος από τον λογαριασμό χρήστη με δικαιώματα διαχειριστή.
Ανοίξτε την εξερεύνηση αρχείων.
Δημιουργήστε τον φάκελο στην επιφάνεια εργασίας και ονομάστε τον «φάκελος_σάρωσης».
Για το όνομα του φακέλου, εισαγάγετε από 1 έως 12 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Αν γίνει υπέρβαση του ορίου του ονόματος φακέλου, δεν θα μπορείτε να τον προσπελάσετε κανονικά από τα διαφορετικά περιβάλλοντα.
Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και έπειτα επιλέξτε Ιδιότητες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση για προχωρημένους στην καρτέλα Κοινή χρήση.
Επιλέξτε Κοινή χρήση αυτού του φακέλου και έπειτα κάντε κλικ στα Δικαιώματα.
Επιλέξτε την ομάδα Όλοι από τα Ονόματα ομάδας ή χρήστη, επιλέξτε Να επιτρέπεται στην Αλλαγή και έπειτα κάντε κλικ στο OK.
Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
Επιλέξτε την καρτέλα Ασφάλεια.
Ελέγξτε την ομάδα ή το χρήστη στα Ονόματα ομάδας ή χρήστη.
Η ομάδα ή ο χρήστης που εμφανίζεται μπορεί να προσπελάζει τον φάκελο κοινής χρήσης.
Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης που συνδέεται σε αυτόν τον υπολογιστή και ο Διαχειριστής έχουν πρόσβαση στον φάκελο κοινής χρήσης.
Προσθέστε δικαιώματα πρόσβασης, αν χρειάζεται. Μπορείτε να τα προσθέσετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Για περισσότερες λεπτομέρειες ανατρέξτε στις σχετικές πληροφορίες.
Επιλέξτε την καρτέλα Κοινή χρήση.
Εμφανίζεται η διαδρομή δικτύου του κοινόχρηστου φακέλου. Αυτή χρησιμοποιείται όταν καταχωρίζεται στην επαφή του εκτυπωτή. Σημειώστε την κάπου.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή στο Κλείσιμο για να κλείσετε την οθόνη.
Επιλέξτε αν το αρχείο θα μπορεί να εγγραφεί ή να διαβαστεί στον κοινόχρηστο φάκελο, από τους υπολογιστές ή τους χρήστες στις ομάδες χωρίς δικαιώματα πρόσβασης.