Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις προώθησης σε έναν προορισμό, μια διεύθυνση email, κοινόχρηστους φακέλους ή άλλη συσκευή φαξ από έναν καθορισμένο αποστολέα ή σε μια καθορισμένη ώρα. Εάν ορίσετε την προώθηση ληφθέντων φαξ, πρέπει πρώτα να προσθέσετε τους προοριζόμενους παραλήπτες από τη λίστα επαφών. Για να προωθήσετε σε μια διεύθυνση email, επίσης πρέπει πρώτα να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του διακομιστή email.
Ρύθμιση παραμέτρων διακομιστή αλληλογραφίας
Ρύθμιση ενός κοινόχρηστου φακέλου δικτύου
Πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προώθησης ληφθέντων φαξ σε καθορισμένο χρόνο, βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές οι ρυθμίσεις Ημερομηνία/Ώρα και Διαφορά ώρας του εκτυπωτή. Μεταβείτε στο μενού από Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Βασικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσ. Ημερομηνίας/Ώρας.
Δεν είναι δυνατή η προώθηση των έγχρωμων εγγράφων σε άλλη συσκευή φαξ. Υποβάλλονται σε επεξεργασία ως έγγραφα, η προώθηση των οποίων απέτυχε.
Εκτός της χρήσης του πίνακα ελέγχου εκτυπωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Web Config για να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις προώθησης για τη λήψη φαξ. Επιλέξτε την καρτέλα Φαξ > Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης > Αποθ. υπό συνθήκ./Προώθ., επιλέξτε τον αριθμό της εμπιστευτικής θυρίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία και πραγματοποιήστε τις ρυθμίσεις προορισμού προώθησης.
Μπορείτε, επίσης, να εκτυπώνετε ή/και αποθηκεύετε ληφθέντα φαξ ταυτόχρονα. Πραγματοποιήστε τις ρυθμίσεις στην οθόνη Επεξεργασία που αναφέρεται παραπάνω.
Επιλέξτε Ρυθμίσ στον πίνακα ελέγχου εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις φαξ.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις λήψης > Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης > Αποθ. υπό συνθήκ./Προώθ. και, στη συνέχεια, πατήστε 
σε ένα μη εγγεγραμμένο πλαίσιο στην περιοχή Αποθ. υπό συνθήκ./Προώθ..
Επιλέξτε το πλαίσιο όνομα και εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να καταχωρίσετε.
Επιλέξτε Προϋπόθεση(σεις) για να ορίσετε τις προϋποθέσεις.
Επιλέξτε Αποθ./Προορ. προώθ. και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε ρυθμίσεις για έναν προορισμό προώθησης.
Επιλέξτε Προώθηση.
Επιλέξτε Ναι. Για να εκτυπώνονται αυτόματα τα έγγραφα ενόσω προωθούνται, επιλέξτε εναλλακτικά Ναι και εκτύπωση.
Επιλέξτε Προορισμός > Προσθήκη καταχώρησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε προορισμούς προώθησης από τη λίστα επαφών. Μπορείτε να ορίσετε έναν προορισμό προώθησης.
Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή προοριζόμενων παραληπτών της προώθησης, πατήστε Κλείσιμο.
Βεβαιωθείτε ότι ο προορισμός προώθησης που επιλέξατε είναι σωστός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο.
Στο Αποτ. επιλ. προώθ., επιλέξτε εάν θα εκτυπώσετε τα ληφθέντα έγγραφα ή εάν θα τα αποθηκεύσετε στο Εισερχόμενα του εκτυπωτή όταν αποτύχει η προώθησή τους.
Όταν το Εισερχόμενα ή η απόρρητη θυρίδα είναι γεμάτη, απενεργοποιείται η παραλαβή φαξ. Πρέπει να διαγράφετε τα έγγραφα από τα εισερχόμενα αφότου ελεγχθούν. Ο αριθμός των εγγράφων των οποίων η προώθηση απέτυχε, εμφανίζεται στο 
στην αρχική οθόνη μαζί με άλλες μη επεξεργασμένες εργασίες.
Επιλέξτε Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις Αποθ./Προορ. προώθ..
Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή για αποστολή email σε άτομα που θέλετε να ειδοποιήσετε σχετικά με τα αποτελέσματα των φαξ που προωθούνται όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία προώθησης. Εφόσον χρειαστεί, επιλέξτε Ειδοποιήσεις email, ορίστε τις διαδικασίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον προορισμό όπου θέλετε να στείλετε ειδοποιήσεις από τη λίστα επαφών.
Επιλέξτε OK μέχρι να επιστρέψετε στην οθόνη Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης για να ολοκληρώσετε την Αποθ. υπό συνθήκ./Προώθ..
Επιλέξτε το καταχωρισμένο πλαίσιο για το οποίο πραγματοποιήσατε ρύθμιση προϋπόθεσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση.
Αυτό ολοκληρώνει την πραγματοποίηση ρυθμίσεων αποθήκευσης υπό όρους για τη λήψη φαξ. Μπορείτε να ορίσετε το Κοινές ρυθμίσεις, εάν είναι απαραίτητο. Για λεπτομέρειες, βλ. την επεξήγηση για τις Κοινές ρυθμίσεις στο μενού Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης.
Αυτό ολοκληρώνει την πραγματοποίηση ρυθμίσεων προώθησης υπό όρους για τη λήψη φαξ. Μπορείτε να ορίσετε το Κοινές ρυθμίσεις, εάν είναι απαραίτητο. Για λεπτομέρειες, βλ. την επεξήγηση για τις Κοινές ρυθμίσεις στο μενού Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης.
Εάν έχετε επιλέξει κοινόχρηστο φάκελο σε ένα δίκτυο ή μια διεύθυνση email ως τον προορισμό προώθησης, συνιστούμε να δείτε εάν μπορείτε να στείλετε μια σαρωμένη εικόνα στον προορισμό στη λειτουργία σάρωσης. Επιλέξτε Σάρωση > Email ή Σάρωση > Φάκελος δικτ./FTP από την αρχική οθόνη, επιλέξτε τον προορισμό και, στη συνέχεια, αρχίστε τη σάρωση.