Πραγματοποίηση ρυθμίσεων αποθήκευσης για τη λήψη φαξ με συγκεκριμένους όρους

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις για την αποθήκευση ληφθέντων φαξ στα εισερχόμενα και σε μια εξωτερική συσκευή μνήμης από έναν καθορισμένο αποστολέα ή σε μια καθορισμένη ώρα. Η αποθήκευση ενός φαξ σε μια εμπιστευτική θυρίδα ή στα εισερχόμενα σάς επιτρέπει να επιβεβαιώσετε τα περιεχόμενα του ληφθέντος φαξ προβάλλοντας το φαξ στην οθόνη LCD του εκτυπωτή, προτού ο εκτυπωτής εκτυπώσει το φαξ.

Πριν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αποθήκευσης ληφθέντων φαξ σε καθορισμένο χρόνο, βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές οι ρυθμίσεις Ημερομηνία/Ώρα και Διαφορά ώρας του εκτυπωτή. Μεταβείτε στο μενού από Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Βασικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσ. Ημερομηνίας/Ώρας.

Σημείωση:
  • Εκτός της χρήσης του πίνακα ελέγχου εκτυπωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Web Config για να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις αποθήκευσης για τη λήψη φαξ. Επιλέξτε την καρτέλα Φαξ > Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης > Αποθ. υπό συνθήκ./Προώθ., επιλέξτε τον αριθμό της εμπιστευτικής θυρίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία και πραγματοποιήστε τις ρυθμίσεις προορισμού αποθήκευσης.

  • Μπορείτε, επίσης, να εκτυπώνετε ή/και προωθείτε ληφθέντα φαξ ταυτόχρονα. Πραγματοποιήστε τις ρυθμίσεις στην οθόνη Επεξεργασία που αναφέρεται παραπάνω.

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσ στον πίνακα ελέγχου εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις φαξ.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις λήψης > Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης > Αποθ. υπό συνθήκ./Προώθ. και, στη συνέχεια, πατήστε σε ένα μη εγγεγραμμένο πλαίσιο στην περιοχή Αποθ. υπό συνθήκ./Προώθ..

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο όνομα και εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να καταχωρίσετε.

  4. Επιλέξτε Προϋπόθεση(σεις) για να ορίσετε τις προϋποθέσεις.

    • Αντ. Αρ. φαξ απ.: εάν ο αριθμός εισερχόμενου φαξ ταιριάζει με τις προϋποθέσεις που επιλέξατε σε αυτό το στοιχείο, ο εκτυπωτής αποθηκεύει και προωθεί τα ληφθέντα φαξ.
      Επιλέξτε την προϋπόθεση Αντ. Αρ. φαξ απ. και εισαγάγετε τον αριθμό φαξ (έως και 20 ψηφία) επιλέγοντας το πλαίσιο Αριθμός φαξ.
    • Υποδιευθ.(SUB) τέλ.αντιστοίχ.: εάν η υποδιεύθυνση (SUB) συμφωνεί απόλυτα, ο εκτυπωτής αποθηκεύει και προωθεί τα ληφθέντα φαξ.
      Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Υποδιευθ.(SUB) τέλ.αντιστοίχ. και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης επιλέγοντας το πλαίσιο Υποδιεύθ.(SUB).
    • Κωδ.Πρόσβ.(SID) τέλ.αντιστ.: εάν ο κωδικός πρόσβασης (SID) συμφωνεί απόλυτα, ο εκτυπωτής αποθηκεύει και προωθεί τα ληφθέντα φαξ.
      Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Κωδ.Πρόσβ.(SID) τέλ.αντιστ. και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης επιλέγοντας το πλαίσιο Κωδ. Πρόσβ.(SID).
    • Ώρα λήψης: ο εκτυπωτής αποθηκεύει και προωθεί ληφθέντα φαξ κατά τη διάρκεια του προκαθορισμένου χρονικού διαστήματος.
      Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Ώρα λήψης και, στη συνέχεια, ορίστε τον χρόνο στα στοιχεία Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης.
  5. Επιλέξτε Αποθ./Προορ. προώθ. και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε ρυθμίσεις για τον προορισμό στόχου, το πλαίσιο ή/και μια εξωτερική συσκευή μνήμης.

    • Για να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα φαξ στο Εισερχόμενα ή σε απόρρητη θυρίδα:
      Επιλέξτε Αποθ. κουτιού φαξ.
      Πατήστε Αποθ. κουτιού φαξ για να το ρυθμίσετε σε Ενερ..
      Επιλέξτε τη θυρίδα στην οποία θα αποθηκευτεί το έγγραφο.
    • Για να αποθηκεύσετε ληφθέντα φαξ σε συσκευή εξωτερικής μνήμης:
      Εισάγετε μια συσκευή μνήμης στη θύρα USB εξωτερικής διεπαφής του εκτυπωτή.
      Επιλέξτε Αποθήκ. σε συσκ. μνήμης.
      Πατήστε Αποθήκ. σε συσκ. μνήμης για να το ρυθμίσετε σε Ενερ..
      Ελέγξτε το μήνυμα που θα εμφανιστεί και, στη συνέχεια, πατήστε Δημιουργία.
      Δημιουργείται ένας φάκελος για την αποθήκευση των ληφθέντων εγγράφων στη συσκευή μνήμης.
      Σημαντικό:

      Τα ληφθέντα έγγραφα αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή προσωρινά προτού τα έγγραφα αποθηκευτούν στη συσκευή μνήμης που είναι συνδεδεμένη στον εκτυπωτή. Πριν απενεργοποιηθεί η αποστολή και λήψη φαξ λόγω εμφάνισης σφάλματος πλήρους μνήμης, διατηρήστε τη συσκευή μνήμης συνδεδεμένη στον εκτυπωτή.

    Σημείωση:

    Για να εκτυπώσετε ληφθέντα φαξ ταυτόχρονα, πατήστε Εκτύπωση για να το ορίσετε σε Ενερ..

  6. Επιλέξτε Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις Αποθ./Προορ. προώθ..

    Σημείωση:

    Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή για αποστολή email σε άτομα που θέλετε να ειδοποιήσετε σχετικά με τα αποτελέσματα αποθήκευσης φαξ, όταν ολοκληρωθεί η αποθήκευση. Εφόσον χρειαστεί, επιλέξτε Ειδοποιήσεις email, ορίστε τις διαδικασίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον προορισμό όπου θέλετε να στείλετε ειδοποιήσεις από τη λίστα επαφών.

  7. Επιλέξτε OK μέχρι να επιστρέψετε στην οθόνη Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης για να ολοκληρώσετε την Αποθ. υπό συνθήκ./Προώθ..

  8. Επιλέξτε το καταχωρισμένο πλαίσιο για το οποίο πραγματοποιήσατε ρύθμιση προϋπόθεσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση.

Αυτό ολοκληρώνει την πραγματοποίηση ρυθμίσεων αποθήκευσης υπό όρους για τη λήψη φαξ. Μπορείτε να ορίσετε το Κοινές ρυθμίσεις, εάν είναι απαραίτητο. Για λεπτομέρειες, βλ. την επεξήγηση για τις Κοινές ρυθμίσεις στο μενού Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης.