Μπορείτε να βρείτε το μενού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ως εξής.
Ρυθμίσ > Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις φαξ > Ρυθμίσεις λήψης > Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης > Αποθ. υπό συνθήκ./Προώθ.
Στην οθόνη Web Config, μπορείτε να βρείτε το παρακάτω μενού.
Φαξ καρτέλα > Αποθ. /Ρυθμ. προώθησης > Αποθ. υπό συνθήκ./Προώθ.
Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς αποθήκευσης και/ή προώθησης, όπως Εισερχόμενα, εμπιστευτικές θυρίδες, μια εξωτερική συσκευή μνήμης, διευθύνσεις email, κοινόχρηστους φακέλους και άλλες συσκευές φαξ.
Για εναλλαγή ανάμεσα στην ενεργοποίηση και απενεργοποίηση των προϋποθέσεων, πατήστε οπουδήποτε στο στοιχείο που έχει οριστεί για 
.
Επιλέξτε τις προϋποθέσεις και πραγματοποιήστε τις ρυθμίσεις.
Όταν υπάρχει συμφωνία στον αριθμό φαξ του αποστολέα, το ληφθέν φαξ αποθηκεύεται και προωθείται.
Όταν υπάρχει απόλυτη συμφωνία στην υποδιεύθυνση (SUB), το ληφθέν φαξ αποθηκεύεται και προωθείται.
Όταν υπάρχει απόλυτη συμφωνία στον κωδικό πρόσβασης (SID), το ληφθέν φαξ αποθηκεύεται και προωθείται.
Αποθηκεύει και προωθεί ένα φαξ, που λαμβάνεται κατά τη διάρκεια του προκαθορισμένου χρονικού διαστήματος.
Επιλέξτε τον προορισμό για την αποθήκευση και προώθηση των ληφθέντων φαξ που ικανοποιούν τις προϋποθέσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις παρακάτω δυνατότητες ταυτόχρονα.
Αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ στο Εισερχόμενα ή στην εμπιστευτική θυρίδα του εκτυπωτή.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 100 έγγραφα συνολικά. Λάβετε υπόψη ότι η αποθήκευση 100 εγγράφων ενδέχεται να μην είναι δυνατή ανάλογα με τους όρους χρήσης, όπως το μέγεθος του αρχείου των αποθηκευμένων εγγράφων και τη χρήση δυνατοτήτων αποθήκευσης πολλαπλών φαξ ταυτόχρονα.
Αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ ως αρχεία PDF σε μια εξωτερική συσκευή μνήμης που είναι συνδεδεμένη στον εκτυπωτή.
Τα ληφθέντα έγγραφα αποθηκεύονται στη μνήμη του εκτυπωτή προσωρινά προτού τα έγγραφα αποθηκευτούν στη συσκευή μνήμης που είναι συνδεδεμένη στον εκτυπωτή. Πριν απενεργοποιηθεί η αποστολή και λήψη φαξ λόγω εμφάνισης σφάλματος πλήρους μνήμης, διατηρήστε τη συσκευή μνήμης συνδεδεμένη στον εκτυπωτή.
Προωθεί τα ληφθέντα φαξ σε άλλη συσκευή φαξ ή τα προωθεί ως αρχεία PDF σε κάποιον κοινόχρηστο φάκελο στο δίκτυο ή σε μια διεύθυνση email. Τα προωθημένα φαξ διαγράφονται από τον εκτυπωτή. Προσθέστε πρώτα τον προορισμό προώθησης στη λίστα επαφών. Για να προωθήσετε μια διεύθυνση email, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ρυθμίσεων διακομιστή email.
Προορισμός: μπορείτε να επιλέξετε προορισμό προώθησης από τη λίστα επαφών που προσθέσατε εκ των προτέρων.
Εάν έχετε επιλέξει κοινόχρηστο φάκελο σε ένα δίκτυο ή μια διεύθυνση email ως τον προορισμό προώθησης, συνιστούμε να δείτε εάν μπορείτε να στείλετε μια σαρωμένη εικόνα στον προορισμό στη λειτουργία σάρωσης. Επιλέξτε Σάρωση > Email ή Σάρωση > Φάκελος δικτ./FTP από την αρχική οθόνη, επιλέξτε τον προορισμό και, στη συνέχεια, αρχίστε τη σάρωση.
Αποτ. επιλ. προώθ.: μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εκτυπώνεται το αποτυχημένο φαξ ή εάν θα αποθηκεύεται στο Εισερχόμενα.
Αποστέλλει μια ειδοποίηση email όταν ολοκληρώνεται η διαδικασία που επιλέγετε παρακάτω. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις παρακάτω δυνατότητες ταυτόχρονα.
Ορίζει τον προορισμό της ειδοποίησης ολοκλήρωσης της επεξεργασίας.
Αποστέλλει μια ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η λήψη ενός φαξ.
Αποστέλλει μια ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η εκτύπωση ενός φαξ.
Αποστέλλει μια ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η αποθήκευση ενός φαξ σε συσκευή μνήμης.
Αποστέλλει μια ειδοποίηση όταν ολοκληρώνεται η προώθηση ενός φαξ.