Turvallisuus ja käytännöllisyys vaihtelevat sen mukaan, mihin jaettu kansio luodaan.
Jaetun kansion käyttö tulostimilta tai muilta tietokoneilta edellyttää kansion seuraavia luku- ja muutosoikeuksia.
Jakaminen -välilehti > Jakamisen lisäasetukset > Oikeudet
Tällä hallitaan jaetun kansion käyttöoikeuksia verkossa.
Suojaus -välilehden käyttöoikeudet
Tällä hallitaan jaetun kansion verkko- ja paikallisen käytön oikeuksia.
Kun määrität työpöydälle luodun jaetun kansion asetukseksi Kaikki, käyttö sallitaan kaikille tietokonetta käyttäville käyttäjille.
Valtuuttamaton käyttäjä ei voi kuitenkaan käyttää sitä, koska työpöytä (kansio) on käyttäjäkansion hallinnan alainen ja käyttäjäkansion suojausasetukset pätevät myös siihen. Käyttäjät, joille on myönnetty oikeus Suojaus -välilehdessä (käyttäjä on tässä tapauksessa kirjautunut sisään ja järjestelmänvalvoja), voivat käyttää kansiota.
Katso alta tietoa oikean sijainnin valitsemisesta.
Tämä esimerkki koskee kansion ”skannaus_kansio” luomista.