특정 조건에 따라 수신한 팩스를 저장하도록 설정

지정한 시간에 또는 지정한 발신인으로부터 수신한 팩스를 받은 편지함 및 외부 메모리 장치에 저장하도록 설정할 수 있습니다. 비밀 보관함이나 받은 편지함에 팩스를 저장하면, 프린터가 팩스를 인쇄하기 전에 프린터의 LCD 화면에서 팩스를 살펴보고 수신한 팩스의 내용을 확인할 수 있습니다.

지정한 시간에 수신한 팩스를 저장하는 이 기능을 사용하기 전에, 프린터의 날짜/시간시차 설정이 올바른지 확인해야 합니다. 설정 > 일반 설정 > 기본 설정 > 날짜/시간 설정에서 메뉴에 액세스합니다.

참고:
  • 프린터 제어판을 사용하는 것 외에도 Web Config를 사용하여 수신한 팩스에 대한 저장 설정을 지정할 수 있습니다. 팩스 탭 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달을 선택하고, 비밀 보관함 수를 선택한 다음 편집을 선택하고 저장 대상을 설정합니다.

  • 수신한 팩스를 동시에 인쇄하거나 전달할 수도 있습니다. 해당 설정은 위에서 언급한 편집 화면에서 가능합니다.

  1. 프린터 제어판에서 설정을 선택한 후 일반 설정 > 팩스 설정을 선택합니다.

  2. 수신 설정 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달을 선택한 다음, 조건 저장/전달 아래 등록 취소된 보관함에서 를 누릅니다.

  3. 이름 상자를 선택하여 등록하려는 이름을 입력합니다.

  4. 조건 상자를 선택하여 조건 설정을 지정합니다.

    • 송신자 팩스 번호 일치: 들어오는 팩스 번호가 이 항목에서 선택한 조건과 일치하는 경우 프린터가 수신 팩스를 저장 및 전달합니다.
      송신자 팩스 번호 일치 조건을 선택하고 팩스 번호 상자를 선택하여 팩스 번호(최대 20 자릿수)를 입력합니다.
    • 하위 주소(SUB) 일치: 하위 주소(SUB)가 완벽하게 일치하는 경우 프린터가 수신 팩스를 저장 및 전달합니다.
      하위 주소(SUB) 일치 설정을 활성화하고 하위 주소(SUB) 상자를 선택하여 비밀번호를 입력합니다.
    • 비밀번호(SID) 일치: 비밀번호(SID)가 완벽하게 일치하는 경우 프린터가 수신 팩스를 저장 및 전달합니다.
      비밀번호(SID) 일치 설정을 활성화하고 비밀번호(SID) 상자를 선택하여 비밀번호를 입력합니다.
    • 수신 시간: 프린터는 지정한 시간 동안 수신된 팩스를 저장 및 전달합니다.
      수신 시간 설정을 활성화한 다음 시작 시간종료 시간에 시간을 설정합니다.
  5. 저장/전달 대상을 선택한 다음, 대상 위치, 보관함 또는 외부 메모리 장치에 대한 설정을 지정합니다.

    • 수신된 팩스를 받은 편지함 또는 비밀 보관함에 저장하려면:
      팩스 보관함에 저장을 선택합니다.
      팩스 보관함에 저장을 눌러 켜기로 설정합니다.
      문서를 저장할 보관함을 선택합니다.
    • 외부 메모리 장치에 수신 팩스 저장 시:
      프린터의 외부 인터페이스 USB 포트에 메모리 장치를 삽입합니다.
      메모리 장치에 저장을 선택합니다.
      메모리 장치에 저장을 눌러 켜기로 설정합니다.
      표시된 메시지를 확인한 후 만들기를 누릅니다.
      메모리 장치에 수신 문서를 저장하는 폴더가 생성됩니다.
      중요:

      수신 문서는 먼저 프린터의 메모리에 임시로 저장된 후 프린터에 연결된 메모리 장치에 저장됩니다. 메모리 가득 참 오류가 발생하면 팩스 송수신이 비활성화되므로 메모리 장치를 프린터에 연결하십시오.

    참고:

    수신한 팩스를 동시에 인쇄하려면 인쇄를 눌러서 켜기로 설정합니다.

  6. 닫기를 선택하여 저장/전달 대상 설정을 완료합니다.

    참고:

    저장이 완료되면 팩스 저장 결과에 대해 알리고 싶은 사람에게 이메일을 보내도록 프린터를 설정할 수 있습니다. 필요에 따라 이메일 알림을 선택하고 프로세스를 설정한 다음, 연락처 목록에서 알림을 보낼 대상을 선택합니다.

  7. 저장/전달 설정 화면으로 돌아갈 때까지 확인을 선택하여 조건 저장/전달을 완료합니다.

  8. 조건을 설정한 등록 보관함을 선택한 다음 사용을 선택합니다.

수신한 팩스에 대한 조건부 저장 설정은 여기까지입니다. 필요에 따라 일반 설정을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 저장/전달 설정 메뉴에서 일반 설정에 대한 설명을 참조하세요.