Когато зададете да бъдете уведомявани за нови факсове, близо до лентата със задачите се извежда прозорец за известия за всеки нов факс.
Проверете екрана за известия, който се извежда на екрана на компютъра.
Екранът за известия изчезва, ако не извършите никаква операция за даден период от време. Можете да промените настройките за известия като времето за показване.
Щракнете върху произволно място в екрана за известия, с изключение на бутона 
.
Извежда се екранът Receiving Fax Record.
Проверете датата и подателя в списъка и след това отворете получения файл като PDF.
Получените факсове се преименуват автоматично с помощта на следния формат на наименуване.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (година/месец/ден/час/минута/секунда_номер на подателя)
Можете също да отворите папката с получения факс директно, когато щракнете с десен бутон върху иконата. За подробности вижте Optional Settings в FAX Utility и помощта му (изведена на главния прозорец).