Можете да намерите менюто на контролния панел на принтера по-долу.
Настройки > Общи настройки > Настройки на факс > Настройки за получаване > Настройки на запис/ препр. > Условно записване/препр.
На екрана Web Config можете да намерите менюто по-долу.
Fax раздел > Save/Forward Settings > Conditional Save/Forward
Можете да зададете местоназначения за запазване и/или препращане към Кутия с входящи, поверителни кутии, външно устройство с памет, имейл адреси, споделени папки и други факс машини.
За да превключите между активиране или дезактивиране на условията, докоснете някъде върху зададения елемент за 
.
Изберете условията, след което извършете настройките.
Когато номерът на факса на подателя съвпадне, полученият факс се запазва и препраща.
Когато допълнителният адрес (SUB) съвпадне изцяло, полученият факс се запазва и препраща.
Когато паролата (SID) съвпадне изцяло, полученият факс се запазва и препраща.
Запазва и препраща факс, получен в посочения времеви период.
Избира местоназначение за запазване и препращане на получените документи, които отговарят на условията. Можете да използвате тези функции по-долу едновременно.
Запазва получените факсове в Кутия с входящи на принтера или в поверителната кутия.
Можете да запазвате до 100 документа общо. Обърнете внимание, че запазването на 100 документа може да не е възможно в зависимост от условията на използване, като например размера на файловете със запазените документи, и използването на множество функции за запазване на факсове едновременно.
Запазва получените факсове като PDF файлове на външно устройство с памет, свързано към принтера.
Получените документи се запазват временно в паметта на принтера, преди да бъдат запазени в устройството с памет, свързано към принтера. Грешка за препълнена памет дезактивира изпращането и получаването на факсове, затова дръжте устройството с памет свързано към принтера.
Препраща получените факсове на друга факс машина или ги препраща като PDF файлове в споделена папка в мрежа или към имейл адрес. Препратените факсове се изтриват от принтера. Първо добавете местоназначението за препращане в списъка с контакти. За препращане към имейл адрес трябва да конфигурирате настройките на имейл сървъра.
Местоназн.: можете да изберете местоназначение за препращане от списъка с контакти, който сте добавили предварително.
Ако сте избрали споделена папка в мрежа или имейл адрес като местоназначението за препращане, препоръчваме Ви да проверите дали можете да изпратите сканираното изображение до местоназначението в режима за сканиране. Изберете Сканиране > Имейл или Сканиране > Мрежова папка/FTP от началния екран, изберете местоназначението, след което започнете да сканирате.
Опции при неусп. препращане: можете да изберете дали да отпечатвате грешния факс, за да го запазите в Кутия с входящи.
Изпраща имейл известие, когато по-долу избраният от Вас процес е завършен. Можете да използвате тези функции по-долу едновременно.
Задава местоназначението на известието за завършване на процеса.
Изпраща известие, когато получаването на факс е завършено.
Изпраща известие, когато отпечатването на факс е завършено.
Изпраща известие, когато запазването на факс в устройство с памет е завършено.
Изпраща известие, когато препращането на факс е завършено.