Ulkoisella sovelluksella luotujen asiakirjojen lähettäminen (Windows)

1. Luo sovelluksella asiakirja, jonka haluat lähettää faksilla.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

   Sovelluksen Tulostusikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse XXXXX (FAX) (jossa XXXXX on käyttämäsi tulostimen nimi) kohdasta Tulostin ja tarkista sitten faksien lähetysasetukset.

   • Määritä Kopiomäärä-kohtaan 1. Faksin lähetys ei ehkä onnistu, jos asetat kopiomääräksi 2 tai enemmän.
   • Voit lähettää enintään 100 sivua yhdessä faksissa.

4. Valitse Tulostimen ominaisuudet tai Ominaisuudet, jos haluat määrittää lisäasetuksia, kuten Paperikoko, Suunta, Väri, Kuvanlaatu tai Merkkitiheys.

   Katso lisätietoja PC-FAX-ohjaimen ohjeesta.

5. Valitse Tulosta.

   Huomautus:

   Kun apuohjelmaa FAX Utility käytetään ensimmäistä kertaa, näkyviin tulee tietojentallennusikkuna. Kirjoita tarvittavat tiedot ja valitse OK.

   Vastaanottajan asetukset -näyttö (FAX Utility) tulee näkyviin.

6. Jos haluat lähettää samassa faksilähetyksessä muita asiakirjoja, valitse Lisää lähetett. asiakirja -valintaruutu.

   Asiakirjojen lisäysnäyttö näytetään napsauttaessasi vaiheessa 9 Seuraava -painiketta.

7. Valitse tarvittaessa Liitä kansilehti -valintaruutu.

8. Valitse vastaanottaja.

   • Vastaanottajan (nimen, faksinumeron tai muun tiedon) valitseminen kohteesta PC-FAX-puhelinluettelo:
     Jos vastaanottaja on tallennettu puhelinluetteloon, toimi seuraavasti.
     Napsauta PC-FAX-puhelinluettelo -välilehteä.
     Valitse vastaanottaja luettelosta ja valitse sitten Lisää.
   • Vastaanottajan (nimen, faksinumeron tai muun tiedon) valitseminen tulostimen yhteystietoluettelosta:
     Jos vastaanottaja on tallennettu tulostimen yhteystietoluetteloon, toimi seuraavasti.
     Napsauta Tulostimen Yhteystiedot -välilehteä.
     Valitse yhteyshenkilöt luettelosta ja valitse Lisää jatkaaksesi Lisää vastaanottaja -ikkunaan.
     Valitse yhteyshenkilöt näytetystä luettelosta ja valitse sitten Muokkaa.
     Lisää tarpeen mukaan henkilötietoja, kuten Yritys/yhtiö ja Puhuttelu, ja valitse sitten OK palataksesi Lisää vastaanottaja -ikkunaan.
     Valitse kohdan Rekisteröi PC-FAX-puhelinluettelo-kohdassa valintaruutu, jos haluat tallentaa yhteystiedot kohteeseen PC-FAX-puhelinluettelo.
     Valitse OK.
   • Vastaanottajan (nimen, faksinumeron tai muun valinnan) määrittäminen suoraan:
     Toimi alla olevien ohjeiden mukaan.
     Napsauta Manuaalinen valinta -välilehteä.
     Syötä tarvittavat tiedot.
     Valitse Lisää.
     Kun napsautat Tallenna puhelinluetteloon, voit lisäksi tallentaa vastaanottajan PC-FAX-puhelinluettelo -välilehdessä olevaan luetteloon.
     Huomautus:

     • Jos tulostimen Linjatyyppi-asetukseksi on valittu PBX ja ulkolinjan valintanumeroksi on suuntanumeron sijaan asetettu risuaita (#), syötä risuaita (#). Lisätietoja on alla olevan Liittyvät tiedot -sivun Perusasetukset-kohdan Linjatyyppi -asetuksessa.

     • Jos olet valinnut valinnan Anna faksinumero kaksi kertaa kohdasta Valinnaiset asetukset FAX Utility -pääikkunasta, sinun on syötettävä sama numero uudelleen napsauttaessasi Lisää tai Seuraava.

   Vastaanottaja lisätään ikkunan yläosassa näkyvään Vastaanottajaluettelo-osaan.

9. Valitse Seuraava.

   • Kun olet valinnut Lisää lähetett. asiakirja -valintaruudun, noudata jäljempänä esitettyjä vaiheita lisätäksesi asiakirjoja Asiakirjan yhdistäminen -ikkunassa.
     Avaa lisättävä asiakirja ja valitse sitten sama tulostin (faksin nimi) Tulosta-ikkunassa. Asiakirja lisätään Yhdistettävä asiakirjaluettelo -luetteloon.
     Tarkista yhdistetty asiakirja napsauttamalla Esikatselu.
     Valitse Seuraava.
     Huomautus:

     Ensimmäiselle asiakirjalle valitsemasi Kuvanlaatu- ja Väri -asetukset lisätään muille asiakirjoille.

   • Kun olet valinnut Liitä kansilehti -valintaruudun, määritä kansilehden sisältö Kansilehti-asetukset -ikkunassa.
     Valitse kansilehti Kansilehti -luettelon malleista. Huomaa, että ohjelmassa ei ole toimintoa oman kansilehden luomista varten eikä luetteloon voi lisätä kansilehtiä.
     Anna Aihe ja Viesti.
     Valitse Seuraava.
     Huomautus:

     Määritä seuraavat tarvittaessa kohdassa Kansilehti-asetukset.

     • Valitse Kansilehden muotoilu, jos haluat muuttaa kansilehdellä olevien kohteiden järjestystä. Voit myös valita kansilehden koon Paperikoko -kohdassa. Voit myös valita kansilehden kooksi muun kuin lähetettävän asiakirjan sivukoon.

     • Valitse Kirjasin, jos haluat muuttaa kansilehden tekstissä käytettävää fonttia.

     • Valitse Lähettäjän asetukset, jos haluat muuttaa lähettäjän tietoja.

     • Valitse Tarkka esikatselu, jos haluat avata kansilehden esikatselun, jossa myös kirjoittamasi otsikko ja teksti näkyvät.

10. Valitse lähetyksen sisältö ja valitse Lähetä.

    Ennen lähetystä varmista, että vastaanottajan faksinumero ja nimi ovat oikein. Valitse Esikatselu, jos haluat esikatsella kansilehden ja lähetettävän asiakirjan.

    Kun lähetys alkaa, näkyviin tulee lähetyksen tilan ilmoittava ikkuna.

    Huomautus:

    • Voit lopettaa lähetyksen valitsemalla haluamasi lähetyksen ja valitsemalla sitten Peruuta . Voit peruuttaa lähetyksen myös tulostimen ohjauspaneelista.

    • Jos lähetyksessä tapahtuu virhe, näkyviin tulee Tiedonsiirtovirhe-ikkuna. Tarkista virheen tiedot ja kokeile lähettää faksi uudelleen.

    • Faksin tilan monitori -näyttöä (edellä mainittu näyttö, jossa lähetyksen tila voidaan tarkistaa) ei näytetä, jos kohtaa Näytä faksin tilan monitori lähetyksen aikana ei ole valittu Valinnaiset asetukset -näytöltä FAX Utility -päänäytöllä.