Tulostimen valmistelu faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen — Ohjattu faksin asetus

1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Asetukset ja valitse sitten Yleiset asetukset > Faksiasetukset > Ohjattu faksin asetus.

2. Kirjoita näytölle tulevien ohjeiden mukaisesti lähettäjän nimi, kuten yrityksesi nimi, ja faksinumerosi.

   Huomautus:

   Lähettäjän nimi ja numero näkyvät lähtevien faksien yläreunassa.

3. Määritä Distinctive Ring Detection (DRD) -asetus.

   • Jos olet tilannut Distinctive Ring -palvelun puhelinyhtiöltä:
     Siirry seuraavaan näyttöön ja valitse soittotapa, jota käytetään saapuville fakseille.
     Kun napautat mitä tahansa muuta kohdetta kuin Kaikki, Vastaanottotila -asetukseksi määritetään Auto ja sinut siirretään seuraavaan näyttöön, jossa voit tarkistaa tekemäsi asetukset.
   • Jos olet ole tilannut Distinctive Ring -palvelua puhelinyhtiöltäsi, tätä kohtaa ei tarvitse määrittää:
     Ohita asetus ja siirry näyttöön, jossa näet tekemäsi asetukset.
   Huomautus:

   • Erottuvat soittoäänipalvelut, joita monet puhelinyhtiöt tarjoavat (palvelun nimi vaihtelee yhtiöittäin), mahdollistaa useamman numeron käyttämisen samalla linjalla. Kullekin numerolle on osoitettu eri soittotapa. Voit käyttää yhtä linjaa äänipuheluille ja toista faksipuheluille. Valitse faksipuheluiden soittotapa kohdassa DRD.

   • Alueesta riippuen Pääl. ja Pois näkyvät DRD-vaihtoehtoina. Valitse Pääl. käyttääksesi erottuvaa soittoäänipalvelua.

4. Määritä Vastaanottotila -asetus.

   • Jos sinun ei tarvitse liittää puhelinta tulostimeen:
     Valitse Ei.
     Vastaanottotila on asetettu valintaan Auto.
   • Jos sinun on liitettävä puhelin tulostimeen:
     Valitse Kyllä ja valitse sitten, vastaanotetaanko faksit automaattisesti.

5. Tarkista näytössä näkyvät asetukset ja jatka sitten seuraavaan näyttöön.

   Voit korjata tai muuttaa asetuksia napauttamalla .

6. Tarkista faksiyhteys valitsemalla Aloita tarkistus ja valitse sitten Tulosta tulostaaksesi raportin, joka näyttää yhteyden tilan.

   Huomautus:

   • Jos raportti osoittaa virheitä, noudata raportin ohjeita niiden selvittämiseksi.

   • Jos Valitse linjatyyppi -näyttö tulee esiin, valitse linjan tyyppi.

     - Jos tulostin liitetään PBX-puhelinjärjestelmään tai liitinadapteriin, valitse PBX.

     - Jos tulostin liitetään tavalliseen puhelinlinjaan, valitse PSTN ja valitse Vahvistus-näytössä Pois käytöstä. Toiminnon poistaminen käytöstä Pois käytöstä-asetuksin voi kuitenkin pudottaa ensimmäisen numeron pois faksinumerosta ja lähettää sen väärään numeroon.