Seuraavat asetukset on määritettävä ennen skannaamista.
Määritä sähköpostipalvelin.
Rekisteröi sähköpostiosoite yhteystietoihisi etukäteen, jotta voit valita sen helposti yhteystiedoistasi.
Varmista, että tulostimen Päivämäärä/Aika- ja Aikaero -asetukset ovat oikein. Käytä valikkoja kohdasta Asetukset > Yleiset asetukset > Perusasetukset > Päivämäärä-/Aika-asetukset.
Aseta alkuperäiset asiakirjat laitteeseen.
Valitse ohjauspaneelista Hae > Sähköposti.
Valitse vastaanottaja.
Vastaanottaja-valikon vaihtoehdot sähköpostiin skannattaessa
Valittuna olevien vastaanottajien lukumäärä näkyy näytön oikeassa reunassa. Voit lähettää sähköposteja enintään kymmeneen osoitteeseen ja ryhmään.
Jos vastaanottajiin kuuluu ryhmiä, voit lähettää viestin kerrallaan enintään 200:lle vastaanottajalle, kun ryhmiin sisältyvät vastaanottajat lasketaan.
Voit näyttää valittujen osoitteiden luettelon valitsemalla näytön yläreunassa olevan osoiteruudun.
Jos haluat tarkastella lähetyshistoriaa tai tulostaa sen tai muuttaa sähköpostipalvelimen asetuksia, valitse 
.
Valitse Skannausasetukset ja tarkista sitten asetukset, kuten tallennusmuoto, ja muuta niitä tarpeen mukaan.
Skannausvalikon vaihtoehdot sähköpostiin skannattaessa
Valitse 
, jos haluat tallentaa asetukset esiasetuksiksi.
Napauta 
.