Jos tallennat yksivärisen asiakirjan tulostimeen etukäteen, tallennettu asiakirja voidaan lähettää pyynnöstä toisesta faksilaitteesta, jossa on kyselyn vastaanottotoiminto. Tulostimessa on tätä ominaisuutta varten Lähetä kysely -kansio ja 10 ilmoitustaulukansiota. Kuhunkin kansioon voi tallentaa yhden asiakirjan, jossa on enintään 100 sivua. Jotta ilmoitustaulukansiota voidaan käyttää, asiakirjan yksittäinen tallennuskansio on rekisteröitävä etukäteen ja vastaanottajan faksilaitteen on tuettava aliosoite-/salasanaominaisuutta.