Voit määrittää edelleen lähetysasetukset kohteeseen, sähköpostiosoitteeseen, jaettuun kansioon tai toiseen faksilaitteeseen tietyltä lähettäjältä tai tiettynä ajankohtana. Jos asetat vastaanotettavat faksit lähetettäviksi edelleen, lisää ensin edelleen lähetyksen kohde yhteystietoluetteloon. Lähettääksesi edelleen sähköpostiosoitteeseen, sinun on määritettävä sähköpostipalvelinasetukset etukäteen.
Jaetun verkkokansion määrittäminen
Ennen kuin käytät vastaanotettujen faksien edelleen lähetysominaisuutta tiettynä ajankohtana, varmista, että tulostimen Päivämäärä/Aika- ja Aikaero -asetukset ovat oikeat. Siirry valikkoon kohdassa Asetukset > Yleiset asetukset > Perusasetukset > Päivämäärä-/Aika-asetukset.
Värillisiä asiakirjoja ei voi lähettää edelleen toiseen faksilaitteeseen. Niitä käsitellään asiakirjoina, joiden edelleenlähettäminen on epäonnistunut.
Vastaanotettujen faksien edelleen lähetysasetukset voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai Web Config -apuohjelman avulla. Valitse Faksi -välilehti > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ehdol. Tall./Välitä et.päin, valitse luottamuksellisten kansion numero, valitse Muokkaa ja määritä edelleen lähetyksen kohdeasetukset.
Voit myös tulostaa ja/tai tallentaa vastaanotettuja fakseja samanaikaisesti. Määritä asetukset edellä mainitussa Muokkaa -näytössä.
Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset ja sitten Yleiset asetukset > Faksiasetukset.
Valitse Vastaanottoasetukset > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ehdol. Tall./Välitä et.päin ja napauta sitten 
valitsemattomassa ruudussa kohdassa Ehdol. Tall./Välitä et.päin.
Valitse Nimi-ruutu ja kirjoita nimi, jonka haluat tallentaa.
Määritä ehto valitsemalla Ehdot-ruutu.
Valitse Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde ja määritä edelleen lähetyskohteen asetukset.
Valitse Siirrä.
Valitse Kyllä. Jos haluat tulostaa asiakirjat automaattisesti lähettäessäsi niitä eteenpäin, valitse sen asemesta Kyllä, ja tulosta.
Valitse Kohde > Lisää syöte ja valitse edelleen lähetyskohteet yhteystietoluettelosta. Voit määrittää vain yhden edelleenlähetyskohteen.
Kun olet valinnut edelleenlähetyskohteet, napauta Sulje.
Tarkista, onko valitsemasi edelleenlähetyskohde oikein, ja valitse sitten Sulje.
Valitse kohdassa Valinnat kun et.päin välittäm. epäon., tulostetaanko vastaanotetut asiakirjat vai tallennetaanko ne tulostimeen Saapuneet-kansioon, jos niiden edelleen lähetys epäonnistuu.
Kun Saapuneet tai luottamuksellisten kansio ovat täynnä, faksien vastaanottaminen on pois käytöstä. Poista asiakirjat saapuneiden kansiosta, kun olet käsitellyt ne. Niiden asiakirjojen määrä, joiden edelleenlähetys epäonnistui, näytetään kohdassa 
aloitusnäytössä muiden käsittelemättömien töiden lisäksi.
Valitse Sulje, kun olet tehnyt Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde -asetukset.
Voit määrittää tulostimen lähettämään sähköposteja henkilöille, joille haluat ilmoittaa faksien edelleen lähetyksen tuloksista, kun edelleen lähetys on tehty. Valitse tarpeen mukaiset Sähköposti-ilmoitukset, määritä prosessit ja valitse yhteystietoluettelosta kohde, johon haluat lähettää ilmoituksia.
Valitse OK, kunnes palaat Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -näyttöön tekemään loput Ehdol. Tall./Välitä et.päin -asetukset.
Valitse tallennettu kansio, jolle määritit ehtoasetuksen, ja valitse Ota käyttöön.
Ehdollisen tallennuksen asetukset faksien vastaanottamiseksi on nyt määritetty. Voit määrittää Yleiset asetukset tarpeen mukaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -asetusten selityksestä Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -valikossa.
Ehdollisen edelleen lähetyksen asetukset faksien vastaanottamiseksi on nyt määritetty. Voit määrittää Yleiset asetukset tarpeen mukaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -asetusten selityksestä Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -valikossa.
Jos olet valinnut edelleenlähetyskohteeksi jaetun kansion verkossa tai sähköpostiosoitteen, on suositeltavaa testata onnistuuko skannatun kuvan lähettäminen kohteeseen skannaustilassa. Valitse aloitusnäytöltä Hae > Sähköposti tai Hae > Verkkokansio/FTP, valitse määränpää ja aloita skannaus.