Tallennusasetusten määritys faksien vastaanottamiseksi määritellyillä ehdoilla

1. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset ja sitten Yleiset asetukset > Faksiasetukset.

2. Valitse Vastaanottoasetukset > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ehdol. Tall./Välitä et.päin ja napauta sitten valitsemattomassa ruudussa kohdassa Ehdol. Tall./Välitä et.päin.

3. Valitse Nimi-ruutu ja kirjoita nimi, jonka haluat tallentaa.

4. Määritä ehto valitsemalla Ehdot-ruutu.

   • Läh. faksinro vast.: jos numero, josta faksi vastaanotetaan, täyttää tässä kohdassa valitun ehdon, tulostin tallentaa faksin ja/tai lähettää sen edelleen.
     Valitse Läh. faksinro vast. -ehto ja syötä faksinumero (enintään 20 numeroa) valitsemalla Faksinumero -ruutu.
   • Aliosoite täyd. vastaavuus: jos aliosoite (SUB) vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetun faksin ja/tai lähettää sen edelleen.
     Ota Aliosoite täyd. vastaavuus -asetus käyttöön ja kirjoita salasana valitsemalla Alaosoite (SUB)-ruutu.
   • Salasana täyd. vastaavuus: jos salasana (SID) vastaa ehtoa täydellisesti, tulostin tallentaa vastaanotetun faksin ja/tai lähettää sen edelleen.
     Ota Salasana täyd. vastaavuus -asetus käyttöön ja syötä salasana valitsemalla Salasana (SID)-ruutu.
   • Vastaanottoaika: tulostin tallentaa tiettynä ajanjaksona vastaanotetut faksit ja/tai lähettää ne edelleen.
     Valitse Vastaanottoaika-asetus käyttöön ja määritä sitten Alkamisaika ja Päättymisaika.

5. Valitse Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde ja määritä kohteen, kansion ja/tai ulkoisen tallennuslaitteen asetukset.

   
   • Tallentaaksesi vastaanotetut faksit Saapuneet- tai luottamuksellisten kansioon:
     Valitse Tallenna faksilaatik..
     Napauta Tallenna faksilaatik. asettaaksesi tämän tilaan Pääl..
     Valitse kansio, johon asiakirja tallennetaan.
   • Vastaanotettujen faksien tallentaminen ulkoiseen muistilaitteeseen:
     Liitä muistilaite tulostimen ulkoisen liittymän USB-porttiin.
     Valitse Tallenna Tall.laitteeseen.
     Napauta Tallenna Tall.laitteeseen asettaaksesi tämän tilaan Pääl..
     Tarkista näytetty viesti ja napauta sitten Luo.
     Kansio vastaanotettujen asiakirjojen tallentamiseen on luotu muistilaitteeseen.
     Tärkeää:

     Vastaanotetut asiakirjat tallennetaan tilapäisesti tulostimen muistiin ennen kuin asiakirjat tallennetaan tulostimeen liitettyyn tallennuslaitteeseen. Koska muisti täynnä -virhe estää faksien lähettämisen ja vastaanottamisen, pidä tallennuslaite aina liitettynä tulostimeen.

   Huomautus:

   Jos haluat tulostaa vastaanotetut faksit samanaikaisesti, napauta kohtaa Tulosta, jotta sen tilaksi tulee Pääl..

6. Valitse Sulje, kun olet tehnyt Tallenna/Välitä eteenpäin -kohde -asetukset.

   Huomautus:

   Voit määrittää tulostimen lähettämään sähköposteja henkilöille, joille haluat ilmoittaa faksien tallennuksen tuloksista, kun tallennus on tehty. Valitse tarpeen mukaiset Sähköposti-ilmoitukset, määritä prosessit ja valitse yhteystietoluettelosta kohde, johon haluat lähettää ilmoituksia.

7. Valitse OK, kunnes palaat Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -näyttöön tekemään loput Ehdol. Tall./Välitä et.päin -asetukset.

8. Valitse tallennettu kansio, jolle määritit ehtoasetuksen, ja valitse Ota käyttöön.