Galite nustatyti išsaugojimo nustatymus, jei norite gauti faksogramas į pašto dėžutę arba išorinį atminties įrenginį nepriklausomai nuo siuntėjo arba laiko. Faksogramos išsaugojimas pašto dėžutėje suteikia galimybę patvirtinti gautos faksogramos turinį, peržiūrint faksogramą spausdintuvo LCD ekrane prieš spausdinant faksogramą spausdintuvu.
Norėdami nustatyti, kad gautos faksogramos būtų išsaugomos kompiuteryje naudojant PC-FAX funkciją, žr. Funkcija: faksogramų siuntimas ir gavimas kompiuteriu („Windows“ / „Mac OS“).
Be to, galite naudoti ne tik spausdintuvo valdymo skydelį — naudodami „Web Config“ galite sukonfigūruoti gautų faksogramų išsaugojimo nustatymus. Pasirinkite skirtuką Fax > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward, tada sukonfigūruokite išsaugojimo paskirties vietos nustatymus naudodami Fax Output.
Taip pat galite spausdinti ir (arba) persiųsti gautas faksogramas tuo pačiu metu. Sukonfigūruokite nustatymus pirmiau nurodytame ekrane Fax Output.
Spausdintuvo valdymo skydelyje pasirinkite Nuostatos, tada pasirinkite Bendrosios nuostatos > Fakso nuostatos.
Pasirinkite Priėmimo parametrai > Įrašymo/persiunt. nuostatos > Besąlyginis įrašymas arba persiuntimas.
Kai rodomas pranešimas, patikrinkite turinį ir palieskite Gerai.
Sukonfigūruokite išsaugojimo paskirties vietas, pašto dėžutę ir (arba) išorinį atminties įrenginį.
Pasirinkite Įrašyti į Gautą paštą, norėdami nustatyti ties Įjungti.
Jei rodomas pranešimas, patikrinkite turinį ir pasirinkite Gerai.
Atmintinę prijunkite prie išorinio spausdintuvo USB prievado.
Pasirinkite Įrašyti į atminties įrenginį.
Pasirinkite Taip. Norėdami, kad į atminties įrenginį įrašomi dokumentai būtų automatiškai išspausdinti, vietoje to pasirinkite Taip ir spausdinti.
Perskaitykite ekrane rodomą pranešimą ir palieskite Sukurti.
Patikrinkite pranešimą, palieskite Uždaryti arba palaukite, kol pranešimas bus ištrintas ir tada palieskite Uždaryti.
Kai rodomas kitas pranešimas, patikrinkite jį ir tada palieskite Gerai.
Gauti dokumentai laikinai įrašomi į spausdintuvo atmintį prieš juos įrašant į atminties įrenginį, prijungtą prie spausdintuvo. Dėl užsipildžiusios atminties išjungiamas faksogramų siuntimas ir gavimas, todėl pasirūpinkite, kad atminties įrenginys būtų prijungtas prie spausdintuvo.
Galite nustatyti, kad spausdintuvas siųstų el. laiškus asmenims, kuriems norite pranešti apie išsaugotų faksogramų rezultatus, kai išsaugojimo procesas yra baigtas. Pagal poreikį pasirinkite El. pašto pranešimai, nustatykite procesą, tada nustatykite paskirties vietą, į kurią norite siųsti pranešimus.
Pasirinkite Uždaryti, kad sukonfigūruotumėte Besąlyginis įrašymas arba persiuntimas nustatymus.
Tai nesąlyginio gautų faksogramų išsaugojimo nustatymų konfigūravimo pabaiga. Pagal poreikį galite nustatyti Bendrosios nuostatos. Išsamesnės informacijos ieškokite parinktyje Bendrosios nuostatos, esančioje meniu Įrašymo/persiunt. nuostatos.
Jei norite išsaugoti gautas faksogramas nustatytomis sąlygomis, žr. toliau pateiktą susijusios informacijos nuorodą.