Membuat Tetapan Pemajuan untuk Menerima Faks

Anda boleh membuat tetapan pemajuan kepada jumlah maksimum lima destinasi, alamat e-mel, folder kongsi dan/atau mesin faks lain tanpa menghiraukan pengirim atau masa. Jika anda membuat tetapan untuk memajukan faks yang diterima, tambahkan dahulu destinasi pemajuan ke senarai kenalan. Untuk memajukan kepada alamat e-mel, anda juga perlu mengkonfigurasi tetapan pelayan e-mel terlebih dahulu.

Mengkonfigurasi Pelayan Mel

Menetapkan Folder Rangkaian Kongsi

Menjadikan Kenalan Tersedia

Dokumen warna tidak dapat dimajukan kepada mesin faks lain. Itu akan diproses sebagai dokumen yang gagal dimajukan.

Perhatian:
  • Selain menggunakan panel kawalan pencetak, anda boleh menggunakan Web Config untuk membuat tetapan pemajuan untuk menerima faks. Pilih tab Fax > Tetapan Simpan/Majukan > Simpan/Majukan Tanpa Bersyarat, kemudian buat tetapan destinasi pemajuan dalam Fax Output.

  • Anda juga boleh mencetak dan/atau menyimpan faks yang diterima pada masa yang sama. Buat tetapan pada skrin Fax Output yang disebut di atas.

  1. Pilih Tetapan pada panel kawalan pencetak, kemudian pilih Tetapan Pencetak > Tetapan Faks.

  2. Pilih Tetapan Terima > Tetapan Simpan/Majukan > Simpan/Majukan Tanpa Bersyarat.

    Apabila mesej dipaparkan, semak kandungannya dan kemudian, ketik OK.

  3. Buat tetapan untuk lima destinasi pemajuan maksimum.

    Pilih Majukan.

    Pilih Ya. Untuk mencetak dokumen-dokumen secara automatik sambil memajukannya, sebaliknya pilih Ya dan Cetak.

    Destinasi > Tambah Entri dan kemudian, pilih destinasi pemajuan daripada senarai kenalan. Anda boleh menentukan sehingga lima destinasi pemajuan.

    Ketik Tutup untuk selesai memilih destinasi pemajuan dan kemudian, ketik Tutup.

    Dalam Pilihan Apabila Pemajuan Gagal, pilih sama ada mahu mencetak dokumen yang diterima atau menyimpannya dalam Peti masuk pencetak apabila gagal memajukannya.

    Ketik OK.

    Penting:

    Apabila Peti masuk penuh, menerima faks dinyahdayakan. Anda perlu memadam dokumen dari peti masuk setelah disemak. Bilangan dokumen yang gagal untuk dimajukan dipaparkan pada di skrin utama, selain daripada tugas lain yang belum diproses.

    Perhatian:

    Anda boleh menetapkan pencetak untuk menghantar e-mel kepada seseorang yang anda mahu maklumkan tentang hasil pemajuan faks apabila proses pemajuan selesai. Jika perlu, pilih Pemberitahuan E-mel, tetapkan proses, kemudian pilih destinasi yang hendak dihantar pemberitahuan daripada senarai kenalan.

  4. Pilih Tutup untuk melengkapkan Tetapan Simpan/Majukan Tanpa Bersyarat.

Perhatian:
  • Langkah ini melengkapkan proses penetapan pemajuan tanpa syarat untuk menerima faks. Anda boleh menetapkan Tetapan Biasa jika perlu. Untuk butiran, lihat penerangan untuk Tetapan Biasa dalam menu Tetapan Simpan/Majukan.

  • Jika anda telah memilih folder dikongsi pada rangkaian atau alamat e-mel sebagai destinasi pemajuan, kami mengesyorkan anda menguji sama ada anda boleh menghantar imej yang diimbas ke destinasi dalam mod imbasan. Pilih Imbasan > E-mel atau Imbasan > Folder Rangkaian/FTP daripada skrin utama, pilih destinasi dan mulakan pengimbasan.