Khi bạn cần bảo quản máy in hoặc vận chuyển máy in để di chuyển hoặc sửa chữa, thực hiện theo các bước dưới đây để đóng gói máy in.
Tắt máy in bằng cách nhấn nút 
.
Đảm bảo rằng đèn nguồn tắt, sau đó rút dây nguồn.
Rút phích cắm điện khi đèn nguồn tắt. Nếu không, đầu in không quay lại vị trí gốc, khiến cho mực bị khô và có thể không in được.
Ngắt kết nối tất cả các dây cáp như dây nguồn và cáp USB.
Đảm bảo không có thiết bị USB ngoài được lắp vào.
Lấy toàn bộ giấy ra khỏi máy in.
Đảm bảo rằng không còn bản gốc nào trong máy in.
Mở bộ phận máy quét khi nắp tài liệu đang đóng.
Cẩn thận không kẹp tay hoặc ngón tay của bạn khi mở hoặc đóng bộ phận máy quét. Nếu không, bạn có thể bị thương.
Đặt khóa vận chuyển ở vị trí khóa (Vận chuyển).
Khóa vận chuyển ngừng cung cấp mực để tránh rò rỉ mực khi vận chuyển và lưu trữ.
Nếu đầu in không ở vị trí hiển thị bên dưới, hãy di chuyển bằng tay.
Dùng băng dính dán chặt đầu in vào vỏ.
Đóng bộ phận máy quét.
Đảm bảo bạn lắp chặt nút đậy hộp mực vào bình mực.
Đóng chặt nắp hộp mực.
Chuẩn bị đóng gói máy in như được trình bày dưới đây.
Đặt máy in vào túi nhựa và đóng gập lại.
Đóng gói máy in trong thùng đựng bằng các vật liệu bảo vệ.
Khi di chuyển máy in, hãy nâng máy in với tư thế chắc chắn. Việc nâng máy in ở tư thế không vững có thể dẫn đến thương tích.
Vì máy in nặng nên khi tháo hoặc vận chuyển phải được thực hiện bởi hai hoặc nhiều người.
Khi nâng máy in, hãy đặt tay vào các vị trí như minh họa bên dưới. Nếu bạn nâng máy in từ những vị trí khác, máy in có thể rơi hoặc bạn có thể bị kẹt ngón tay khi đặt máy in xuống.
Khi mang máy in, không được đặt nằm nghiêng hơn 10 độ; nếu không, máy in có thể bị đổ.
Khi bảo quản hoặc vận chuyển máy in, đặt máy in vào túi nhựa và đóng gập lại. Tránh làm nghiêng máy in, đặt theo chiều đứng hoặc lật úp máy in; nếu không mực có thể rò rỉ.
Khi bảo quản hoặc vận chuyển lọ mực, không nghiêng lọ mực và không để lọ mực phải chịu tác động hoặc thay đổi nhiệt độ.Nếu không, mực có thể rò rỉ ngay cả khi nắp trên lọ mực được đóng chặt.Hãy nhớ để lọ mực thẳng đứng khi siết chặt nắp và áp dụng biện pháp để ngăn không cho mực bị rò rỉ khi vận chuyển lọ mực, ví dụ khi đặt lọ vào túi xách.
Không đặt lọ mực in đã mở vào trong hộp cùng với máy in.
Khi bạn sử dụng máy in lần tiếp theo, hãy đảm bảo bạn tháo băng dính giữ chặt đầu in và đặt khóa vận chuyển về vị trí mở khóa (In). Nếu chất lượng in suy giảm trong lần in tiếp theo, hãy làm sạch và căn chỉnh đầu in.