Thực hiện cài đặt lưu để nhận fax

Bạn có thể thực hiện cài đặt lưu để nhận fax vào hộp thư đến và thiết bị nhớ ngoài bất kể người gửi hay thời gian. Lưu fax vào hộp thư đến sẽ cho phép bạn xác nhận nội dung của fax đã nhận bằng cách xem fax trên màn hình LCD của máy in trước khi máy in in fax.

Để thực hiện cài đặt để lưu fax đã nhận vào máy tính bằng tính năng PC-FAX, hãy xem Tính năng: Gửi/nhận bằng PC-FAX (Windows/Mac OS).

Lưu ý:
  • Cũng như sử dụng bảng điều khiển của máy in, bạn có thể sử dụng Web Config để thực hiện cài đặt lưu để nhận fax. Chọn tab Fax > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward, và sau đó thực hiện cài đặt điểm đích lưu trong Fax Output.

  • Bạn cũng có thể in và/hoặc chuyển tiếp các bản fax đã nhận cùng một lúc. Thực hiện cài đặt trên màn hình Fax Output đã đề cập ở trên.

  1. Chọn Cài đặt trên bảng điều khiển của máy in, rồi chọn Cài đặt máy in > Cài đặt fax.

  2. Chọn Cài đặt nhận > Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp > Lưu/Chuyển tiếp không điều kiện.

    Khi thông báo hiển thị, hãy kiểm tra nội dung, sau đó chạm Tốt.

  3. Thực hiện cài đặt cho các điểm đích lưu, hộp thư đến và/hoặc thiết bị nhớ ngoài.

    • Để lưu fax đã nhận vào Hộp thư đến:
      Chọn Lưu vào hộp thư đến để cài tùy chọn này sang Bật.
      Nếu thông báo hiển thị, hãy kiểm tra nội dung, sau đó chọn Tốt.
    • Để lưu fax đã nhận vào thiết bị lưu trữ ngoài:
      Lắp thiết bị lưu trữ vào cổng USB giao diện ngoài trên máy in.
      Chọn Lưu vào thiết bị bộ nhớ.
      Chọn . Để in các tài liệu tự động trong khi lưu chúng vào thiết bị lưu trữ, hãy chọn Có và in thay thế.
      Kiểm tra thông báo hiển thị rồi chạm Tạo.
      Một thư mục lưu tài liệu nhận được sẽ được tạo trong thiết bị nhớ.
      Kiểm tra thông báo, chạm Đóng hoặc đợi cho đến khi thông báo bị xóa, sau đó chạm Đóng.
      Nếu thông báo kế tiếp hiển thị, hãy kiểm tra nó rồi chạm Tốt.
      Quan trọng:

      Các tài liệu nhận được sẽ được lưu tạm vào bộ nhớ máy in trước khi chúng được lưu vào thiết bị nhớ đã kết nối với máy in. Vì lỗi đầy bộ nhớ sẽ tắt chức năng gửi và nhận fax, hãy duy trì thiết bị nhớ được kết nối với máy in.

    Lưu ý:

    Bạn có thể đặt máy in gửi email cho những người bạn muốn thông báo về kết quả lưu fax, khi quá trình lưu hoàn thành. Khi cần thiết, chọn Thông báo email, thiết lập các quá trình và sau đó đặt điểm đích mà bạn muốn gửi thông báo.

  4. Chọn Đóng để hoàn thành các cài đặt Lưu/Chuyển tiếp không điều kiện.

Việc này hoàn thành thực hiện cài đặt lưu vô điều kiện để nhận fax. Bạn có thể đặt Cài đặt chung khi cần thiết. Để biết chi tiết, xem phần chú thích cho Cài đặt chung trong menu Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp.

Lưu ý:

Nếu bạn muốn lưu các bản fax đã nhận cùng với điều kiện, hãy xem liên kết thông tin liên quan bên dưới.