지정한 조건에 따라 수신한 팩스를 전달하도록 설정

지정된 발신인 또는 지정된 시간에 대상, 이메일 주소, 공유 폴더 또는 다른 팩스 기기로 전달 설정을 지정할 수 있습니다. 수신한 팩스를 전달하도록 설정하는 경우, 먼저 연락처 목록에 전달 대상을 추가합니다. 이메일 주소로 전달할 때는 사전에 이메일 서버 설정을 구성해야 합니다.

메일 서버 구성

공유 네트워크 폴더 설정하기

연락처를 사용 가능하게 만들기

특정 시간에 수신한 팩스를 전달하는 이 기능을 사용하기 전에, 프린터의 날짜/시간시차 설정이 올바른지 확인해야 합니다. 설정 > 일반 설정 > 기본 설정 > 날짜/시간 설정에서 메뉴에 액세스합니다.

컬러 문서는 다른 팩스 기계로 전달할 수 없습니다. 전달을 실패한 문서로 처리됩니다.

참고:
  • 프린터 제어판을 사용하는 것 외에도 Web Config를 사용하여 수신한 팩스에 대한 전달 설정을 지정할 수 있습니다. 팩스 탭 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달을 선택하고, 비밀 보관함 수를 선택한 다음 편집을 선택하고 전달 대상을 설정합니다.

  • 수신한 팩스를 동시에 인쇄하거나 저장할 수 있습니다. 해당 설정은 위에서 언급한 편집 화면에서 가능합니다.

  1. 프린터 제어판에서 설정을 선택한 후 일반 설정 > 팩스 설정을 선택합니다.

  2. 수신 설정 > 저장/전달 설정 > 조건 저장/전달을 선택한 후 조건 저장/전달의 등록되지 않은 보관함에서 를 누릅니다.

  3. 이름 상자를 선택하여 등록하려는 이름을 입력합니다.

  4. 조건 상자를 선택하여 조건 설정을 지정합니다.

    • 송신자 팩스 번호 일치: 들어오는 팩스 번호가 이 항목에서 선택한 조건과 일치하는 경우 프린터가 수신 팩스를 저장 및 전달합니다.
      송신자 팩스 번호 일치 조건을 선택하고 팩스 번호 상자를 선택하여 팩스 번호 (최대 20 자릿수)를 입력합니다.
    • 하위 주소(SUB) 일치: 하위 주소(SUB)가 완벽하게 일치하면 프린터가 수신 팩스를 저장하고 전달합니다.
      하위 주소(SUB) 일치 설정을 활성화하고 하위 주소(SUB) 상자를 선택하여 비밀번호를 입력합니다.
    • 비밀번호(SID) 일치: 비밀번호(SID)가 완벽하게 일치하면 프린터가 수신 팩스를 저장하고 전달합니다.
      비밀번호(SID) 일치 설정을 활성화하고 비밀번호(SID) 상자를 선택하여 비밀번호를 입력합니다.
    • 수신 시간: 프린터는 지정한 시간 동안 수신된 팩스를 저장 및 전달합니다.
      수신 시간 설정을 활성화한 다음 시작 시간종료 시간에 시간을 설정합니다.
  5. 저장/전달 대상을 선택한 다음 전달 대상을 설정합니다.

    전달을 선택합니다.

    를 선택합니다. 문서 전달과 동시에 자동으로 인쇄하려면 '예'를 선택하여 인쇄를 선택합니다.

    대상 > 항목 추가를 선택한 다음 연락처 목록에서 전달 대상을 선택합니다. 전달 대상을 지정할 수 있습니다.

    전달 대상을 선택했으면 닫기를 누릅니다.

    선택한 전달 대상이 올바른지 확인한 다음 닫기를 선택합니다.

    전달 실패 시의 옵션에서 전달에 실패할 경우 수신된 문서를 인쇄할지 또는 프린터의 받은 편지함에 저장할지를 선택합니다.

    중요:

    받은 편지함 또는 비밀 보관함이 꽉 차면 팩스를 수신할 수 없습니다. 따라서 문서를 확인한 후에는 받은 편지함에서 삭제해야 합니다. 전송에 실패한 문서의 수가 다른 처리되지 않은 작업과 함께 홈 화면의 에 표시됩니다.

  6. 닫기를 선택하여 저장/전달 대상 설정을 완료합니다.

    참고:

    전달 프로세스가 완료되면 팩스 전달 결과에 대해 알리고 싶은 사람에게 이메일을 보내도록 프린터를 설정할 수 있습니다. 필요에 따라 이메일 알림을 선택하고 프로세스를 설정한 다음, 연락처 목록에서 알림을 보낼 대상을 선택합니다.

  7. 저장/전달 설정 화면으로 돌아갈 때까지 확인을 선택하여 조건 저장/전달을 완료합니다.

  8. 조건을 설정한 등록 보관함을 선택한 다음 사용을 선택합니다.

수신한 팩스에 대한 조건부 저장 설정은 여기까지 입니다. 필요에 따라 일반 설정을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 저장/전달 설정 메뉴에서 일반 설정에 대한 설명을 참조하십시오.

참고:
  • 수신한 팩스에 대한 조건부 전달 설정은 여기까지 입니다. 필요에 따라 일반 설정을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 저장/전달 설정 메뉴에서 일반 설정에 대한 설명을 참조하십시오.

  • 전달 대상을 네트워크에 있는 공유 폴더 또는 이메일 주소로 선택한 경우, 스캔 모드의 대상에서 스캔한 이미지를 전송할 수 있는지 테스트할 것을 권장합니다. 홈 화면에서 스캔 > 이메일 또는 스캔 > 네트워크 폴더/FTP를 선택하고 대상을 선택한 후 스캔을 시작합니다.