Du hittar menyn på skrivarens kontrollpanel nedan.
Inst. > Allmänna inställningar > Faxinställningar > Mottagningsinställningar > Inställningar för spara/vidarebef. > Villkorad spara/vidarebefordra
På skärmen Web Config hittar du följande meny.
Fax flik > Inställningar för spara/vidarebef. > Villkorad spara/vidarebefordra
Du kan ställa in destinationer dit meddelanden från Inkorg sparas och/eller vidarebefordras, sekretessbelagda mappar, e-postadresser, delade mappar eller en annan faxmaskin.
För att växla mellan aktivering och inaktivering av villkoren trycker du var som helst på det inställda objektet, förutom för 
.
Välj villkoren och gör sedan inställningarna.
När avsändarens faxnummer överensstämmer sparas det mottagna faxet och vidarebefordras.
När deladressen (SUB) överensstämmer sparas det mottagna faxet och vidarebefordras.
När lösenordet (SID) överensstämmer sparas det mottagna faxet och vidarebefordras.
Sparar och vidarebefordrar fax som tas emot under den angivna tidsperioden.
Välj målet som ska sparas och vidarebefordra mottagna dokument som uppfyller villkoren. Du kan använda följande funktioner samtidigt.
Sparar mottagna fax i skrivarens Inkorg eller en sekretessbelagd inkorg.
Du kan spara totalt upp till 100 dokument. Observera att 100 dokument kanske inte går att spara beroende på användningsförhållanden såsom filstorleken på sparade dokument och användning av flera funktioner för sparande av fax i taget.
Sparar mottagna fax som PDF-filer på en extern lagringsenhet som är ansluten till skrivaren.
Mottagna dokument sparas i skrivarens minne tillfälligt innan dokumenten sparas i minnesenheten som är ansluten till skrivaren. Eftersom ett fel för fullt minne inaktiverar att det går att skicka och ta emot fax, håll minnesenheten ansluten till skrivaren.
Vidarebefordrar fax till en annan faxmaskin eller vidarebefordrar dem som PDF-filer till en delad mapp i ett nätverk eller till en e-postadress. Vidarebefordrade fax tas bort från skrivaren. Lägg först till destinationen för vidarebefordran i kontaktlistan. För att vidarebefordra till en e-postadress behöver du också konfigurera e-postserverinställningarna.
Destination: Du kan välja en destination för vidarebefordran från kontaktlistan du har lagt till i förväg.
Om du har valt en delad mapp på ett nätverk eller en e-postadress som destination för vidarebefordran, rekommenderar vi att du testar om du kan skicka en inskannad bild till platsen i skannläge. Välj Skanna > E-post, eller Skanna > Nätverksmapp/FTP från startskärmen, välj destinationen, och börja sedan skanna.
Alternativ när vidarebefordran misslyckades: Du kan välja om du vill skriva ut faxet som inte vidarebefordrades eller spara det i Inkorg.
Skickar en e-postavisering när processen du valde nedan har slutförts. Du kan använda följande funktioner samtidigt.
Ställ in destinationen för avisering om att processen har slutförts.
Skickar en avisering när mottagning av ett fax har slutförts.
Skickar en avisering när utskrift av ett fax har slutförts.
Skickar en avisering när ett fax har sparats till en lagringsenhet.
Skickar en avisering när ett fax har vidarebefordrats.