ในการส่งและรับแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ จะต้องมี FAX Utility ติดตั้งไว้บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายหรือสาย USB
ตั้งค่าดังต่อไปนี้โดยใช้ Web Config
เข้าไปที่ Web Config คลิกแท็บ Fax จากนั้นคลิก Send Settings
เลือก Use สำหรับ PC to FAX Function
ค่าเริ่มต้นของ PC to FAX Function คือ Use หากต้องการปิดใช้งานการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ ให้เลือก Do Not Use
คลิกที่ OK
คุณสามารถรับแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์โดยใช้ FAX Utility ติดตั้ง FAX Utility บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์และทการตั้งค่า ดูรายละเอียดที่ การใช้งานเบื้องต้น ในส่วนวิธีใช้ FAX Utility (แสดงขึ้นในหน้าต่างหลัก)
รายการตั้งค่าด้านล่างบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ถูกตั้งค่าไว้ที่ ใช่ และสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับบนคอมพิวเตอร์ได้
การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข > บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์
คุณสามารถตั้งค่าให้พิมพ์แฟกซ์ขาเข้าบนเครื่องพิมพ์รวมไปถึงบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ได้
เลือกที่ การตั้งค่า บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์
เลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ
เลือก การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข > บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ > ใช่และพิมพ์
ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ไม่ให้บันทึกแฟกซ์ขาเข้าไว้บนคอมพิวเตอร์ ให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบนเครื่องพิมพ์
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าโดยใช้ FAX Utility อย่างไรก็ดี หากมีแฟกซ์ใดๆ ที่ไม่ได้บันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ คุณสมบัตินี้จะไม่ทำงาน
เลือกที่ การตั้งค่า บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์
เลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ
เลือก การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข > บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ > ไม่