เมื่อคุณต้องการจัดเก็บเครื่องพิมพ์เพื่อขนส่งสำหรับการเคลื่อนย้ายหรือสำหรับการซ่อมแซม ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบรรจุเครื่องพิมพ์
ปิดเครื่องพิมพ์โดยการกดปุ่ม 
ตรวจให้แน่ใจว่าไฟบ่งชี้ของปุ่มเปิด/ปิดดับแล้ว และหลังจากนั้นถอดปลั๊กไฟออก
ถอดปลั๊กสายไฟเมื่อไฟบ่งชี้ของปุ่มเปิด/ปิดดับแล้ว มิฉะนั้น หัวพิมพ์จะไม่กลับไปยังตำแหน่งเริ่มต้น ทำให้หมึกแห้งได้ และการพิมพ์อาจจะไม่สามารถกระทำได้
ตัดการเชื่อมต่อสายเคเบิล เช่น สายปลั๊กไฟ และสายเคเบิล USB
ตรวจให้แน่ใจ่าไม่มีอุปกรณ์ USB ภายนอกใส่อยู่ในเครื่อง
ถอดกระดาษด้านในออกจากเครื่องพิมพ์ให้หมด
ตรวจให้แน่ใจว่าไม่มีต้นฉบับค้างอยู่ในเครื่องพิมพ์
เปิดเครื่องสแกนเนอร์ที่มีฝาครอบเครื่องพิมพ์หลักปิดอยู่
ระมัดระวังอย่างวางมือหรือนิ้วมือของคุณทิ้งไว้ เมื่อทำการเปิดหรือปิดเครื่องสแกนเนอร์ มิฉะนั้นคุณอาจได้รับบาดเจ็บได้
ปรับตัวล็อกเพื่อการขนส่งไปที่ตำแหน่งล็อก (ขนส่ง)
ตัวล็อกเพื่อการขนส่งจะหยุดการจ่ายหมึกเพื่อป้องกันไม่ให้หมึกรั่วไหลในขณะขนส่งและจัดเก็บ
ถ้าหัวพิมพ์ไม่อยู่ในตำแหน่งที่แสดงข้างล่าง ให้ย้ายด้วยมือ
รัดแน่นหัวพิมพ์เข้ากับกรอบด้วยเทป
ปิดเครื่องสแกนเนอร์
ให้แน่ใจว่าใส่จุกปิดแท๊งค์หมึกลงบนถังหมึกอย่างแน่นหนา
ปิดฝาครอบถังหมึกอย่างมั่นคง
เตรียมการบรรจุเครื่องพิมพ์ดังแสดงด้านล่าง
วางเครื่องพิมพ์ในถุงพลาสติกและปิดถุง
บรรจุเครื่องพิมพ์ในกล่อง โดยใช้วัสดุป้องกัน
เมื่อทำการเคลื่อนย้ายเครื่องพิมพ์ ให้ยกเครื่องด้วยท่าทางที่มั่นคง การยกเครื่องพิมพ์ด้วยท่าทางที่ไม่มั่นคงอาจทำให้เกิดการบาดเจ็บได้
เนื่องจากเครื่องพิมพ์นี้หนักมาก ควรใช้แรงจากคนอย่างน้อยสองคนในการยกเสมอเมื่อทำการแกะกล่องบรรจุภัณฑ์และขนย้าย
เมื่อทำการยกเครื่องพิมพ์ วางมือของคุณในตำแหน่งดังที่แสดงด้านล่าง หากคุณยกเครื่องพิมพ์โดยจับที่ตำแหน่งอื่น เครื่องพิมพ์อาจร่วงหล่นหรืออาจทับนิ้วของคุณเมื่อวางเครื่องพิมพ์ลง
เมื่อทำการยกเครื่องพิมพ์ ห้ามเอียงมากกว่า 10 องศา มิฉะนั้นเครื่องพิมพ์อาจร่วงหล่นลง
เมื่อทำการจัดเก็บหรือขนส่งเครื่องพิมพ์ ให้วางเครื่องพิมพ์ในถุงพลาสติกและปิดถุง ให้หลีกเลี่ยงการวางเอียงเครื่องพิมพ์ ให้ทำการวางแนวตั้งหรือปรับให้ด้านบนพลิกลง มิฉะนั้นหมึกอาจรั่วไหลได้
เมื่อทำการจัดเก็บหรือขนถ่ายขวดหมึก อย่าวางเอียงขวดและอย่าให้บวดหมึกได้รับแรงกระแทกหรือการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิมิฉะนั้น หมึกอาจจะรั่วออกมาได้แม้ว่ามีฝาปิดปิดแน่นสนิทก็ตามตรวจให้แน่ใจว่าได้เก็บรักษาขวดหมึกโดยเอาด้านบนตั้งขึ้นเมื่อปิดฝาแน่นสนิทแล้ว และใช้มาตรการป้องกันหมึกจากการรั่วเมื่อคุณขนถ่ายขวดหมึก ตัวอย่างเช่น การนำขวดหมึกใส่ถุง
อย่าใส่ขวดหมึกที่เปิดแล้วมาไว้ในกล่องกับเครื่องพิมพ์
ครั้งถัดไปที่คุณใช้เครื่องพิมพ์ จะต้องแกะเทปพันป้องกันหัวพิมพ์ออกและปรับตัวล็อกเพื่อการขนส่งไปที่ตำแหน่งปลดล็อก (พิมพ์) ถ้าคุณภาพการพิมพ์ด้อยลงในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์ ให้ทำความสะอาดและปรับตั้งแนวหัวพิมพ์ใหม่