คุณสามารถทำการตั้งค่าการบันทึกเพื่อสำหรับรับแฟกซ์ไปยังกล่องขาเข้าและอุปกรณ์หน่วยความจำภายนอกโดยไม่คำนึงถึงผู้ส่งหรือเวลา การบันทึกแฟกซ์ไปยังกล่องขาเข้าช่วยให้คุณยืนยันเนื้อหาของแฟกซ์ขาเข้าโดยการดูแฟกซ์บนหน้าจอ LCD ของเครื่องพิมพ์ก่อนที่เครื่องพิมพ์จะพิมพ์แฟกซ์ได้
ในการตั้งค่าเพื่อบันทึกแฟกซ์ขาเข้าไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้คุณสมบัติ PC-FAX ให้ดู คุณสมบัติ: การส่ง/รับแฟกซ์ด้วย PC-FAX (Windows/Mac OS)
รวมไปถึงการใช้แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์เพื่อทำการตั้งค่าการบันทึกสำหรับรับแฟกซ์โดยใช้ Web Config เลือกแท็บ Fax > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward จากนั้นทำการตั้งค่าปลายทางการบันทึกใน Fax Output
นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์และ/หรือส่งต่อแฟกซ์ขาเข้าพร้อมกันได้ ทำการตั้งค่าบนหน้าจอ Fax Output ที่อธิบายข้างต้น
เลือก การตั้งค่า บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์
เลือก การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข
เมื่อข้อความปรากฎขึ้น ให้ตรวจสอบเนื้อหา จากนั้นแตะที่ ตกลง
ทำการตั้งค่าปลายทางการบันทึก กล่องขาเข้า และ/หรืออุปกรณ์หน่วยความจำภายนอก

เลือก บันทึกไปยังกล่องขาเข้า เพื่อตั้งค่าเป็น เปิด
หากมีข้อความปรากฎขึ้น ให้ตรวจสอบเนื้อหา จากนั้นเลือกที่ ตกลง
เสียบอุปกรณ์หน่วยความจำเข้ากับพอร์ต USB อินเทอร์เฟสภายนอกของเครื่องพิมพ์
เลือก บันทึกไปยังอุปกรณ์หน่วยความจำ
เลือก ใช่ ในการพิมพ์เอกสารโดยอัตโนมัติขณะทำการบันทึกเอกสารเหล่านั้นในอุปกรณ์หน่วยความจำ ให้เลือก ใช่และพิมพ์ แทน
ตรวจสอบข้อความที่แสดงขึ้นมา จากนั้นแตะ สร้าง
ตรวจสอบข้อความ แตะ ปิด หรือรอจนกว่าข้อความจะถูกลบออก จากนั้นแตะ ปิด
เมื่อข้อความถัดไปแสดงขึ้นมา ให้ตรวจสอบข้อความจากนั้นแตะ ตกลงเอกสารที่ได้รับจะถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ชั่วคราวก่อนที่เอกสารจะถูกบันทึกในอุปกรณ์หน่วยความจำที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ เนื่องจากข้อผิดพลาดจากหน่วยความจำที่เต็มจะปิดใช้งานการส่งและการรับแฟกซ์ ให้เก็บอุปกรณ์หน่วยความจำเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ไว้
คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งอีเมลไปยังใครบางคนที่คุณต้องการแจ้งผลลัพธ์ของการบันทึกแฟกซ์เมื่อการบันทึกเสร็จสมบูรณ์ได้ เลือก การแจ้งเตือนอีเมล ตามที่จำเป็น ตั้งค่ากระบวนการ จากนั้นตั้งค่าปลายทางที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนไปให้
เลือก ปิด เพื่อทำให้การตั้งค่า บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข ให้เสร็จสมบูรณ์
การดำเนินการนี้จะทำการตั้งค่าการบันทึกแบบไม่มีเงื่อนไขสำหรับการรับแฟกซ์ คุณสามารถตั้งค่า การตั้งค่าทั่วไป ตามที่จำเป็น สำหรับรายละเอียดต่าง ๆ ดูคำอธิบายสำหรับ การตั้งค่าทั่วไป ในเมนู การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ
ถ้าคุณต้องการบันทึกแฟกซ์ขาเข้าโดยมีเงื่อนไข ให้ดูที่ลิงก์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้านล่าง