การตั้งค่าการส่งต่อสำหรับรับแฟกซ์

คุณสามารถทำการตั้งค่าการส่งต่อได้สูงสุด 5 รายการปลายทาง ที่อยู่อีเมล แชร์โฟลเดอร์ และ/หรือเครื่องแฟกซ์โดยไม่คำนึงถึงผู้ส่งหรือเวลา หากคุณทำการตั้งค่าเพื่อส่งต่อแฟกซ์ที่ได้รับ ให้เพิ่มปลายทางการส่งต่อในรายชื่อผู้ติดต่อก่อน หากต้องการส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมล คุณต้องกำหนดค่าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลก่อน

การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล

การตั้งค่าโฟลเดอร์เครือข่ายที่แชร์

การทำให้รายชื่อผู้ติดต่อพร้อมใช้งาน

ไม่สามารถส่งเอกสารสีต่อไปยังเครื่องแฟกซ์อื่น เอกสารเหล่านี้จะถูกประมวลผลเป็นเอกสารที่ไม่สามารถส่งต่อได้

หมายเหตุ:
  • รวมไปถึงการใช้แผงควบคุมของเครื่องพิมพ์เพื่อทำการตั้งค่าการส่งต่อสำหรับรับแฟกซ์โดยใช้ Web Config เลือกแท็บ Fax > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข จากนั้นทำการตั้งค่าปลายทางการส่งต่อใน Fax Output

  • นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์และ/หรือบันทึกแฟกซ์ขาเข้าพร้อมกันได้ ทำการตั้งค่าบนหน้าจอ Fax Output ที่อธิบายข้างต้น

  1. เลือก การตั้งค่า บนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือก การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์

  2. เลือก การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข

    เมื่อข้อความปรากฎขึ้น ให้ตรวจสอบเนื้อหา จากนั้นแตะที่ ตกลง

  3. ทำการตั้งค่าปลายทางการส่งต่อได้สูงสุด 5 รายการปลายทาง

    เลือก ส่งต่อ

    เลือก ใช่ ในการพิมพ์เอกสารโดยอัตโนมัติขณะทำการส่งต่อเอกสารเหล่านั้น ให้เลือก ใช่และพิมพ์ แทน

    รายการปลายทาง > เพิ่มรายการ จากนั้นเลือกปลายทางการส่งต่อจากรายชื่อผู้ติดต่อ คุณสามารถระบุปลายทางการส่งต่อได้สูงสุดห้าเครื่อง

    แตะ ปิด เพื่อเสร็จสิ้นการเลือกปลายทางการส่งต่อ จากนั้นแตะ ปิด

    ใน ตัวเลือกเมื่อการส่งต่อล้มเหลว เลือกว่าจะพิมพ์เอกสารที่ได้รับหรือบันทึกไว้ในกล่องขาเข้า ของเครื่องพิมพ์เมื่อการส่งต่อเอกสารล้มเหลว

    แตะที่ ตกลง

    ข้อความที่สำคัญ:

    เมื่อ กล่องขาเข้า เต็ม การรับแฟกซ์จะถูกปิดใช้งาน คุณควรลบเอกสารออกจากกล่องขาเข้าเมื่อเอกสารได้รับการตรวจสอบแล้ว จำนวนเอกสารที่ไม่สามารถส่งต่อได้จะแสดงขึ้นมาบน บนหน้าจอหลัก นอกเหนือจากงานที่ยังไม่ประมวลผลอื่น ๆ

    หมายเหตุ:

    คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ส่งอีเมลไปยังใครบางคนที่คุณต้องการแจ้งผลลัพธ์ของการส่งต่อแฟกซ์เมื่อการส่งต่อแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์ได้ เลือก การแจ้งเตือนอีเมล ตามที่จำเป็น ตั้งค่ากระบวนการ จากนั้นเลือกปลายทางที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนไปให้จากรายการผู้ติดต่อ

  4. เลือก ปิด เพื่อทำให้การตั้งค่า บันทึก/ส่งต่อโดยไม่มีเงื่อนไข ให้เสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ:
  • การดำเนินการนี้จะทำการตั้งค่าการส่งต่อแบบไม่มีเงื่อนไขสำหรับการรับแฟกซ์ คุณสามารถตั้งค่า การตั้งค่าทั่วไป ตามที่จำเป็น สำหรับรายละเอียดต่าง ๆ ดูคำอธิบายสำหรับ การตั้งค่าทั่วไป ในเมนู การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ

  • หากคุณได้เลือกโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่ายหรือที่อยู่อีเมลเป็นปลายทางการส่งต่อ เราขอแนะนำให้คุณทดสอบว่าคุณสามารถส่งภาพที่สแกนไปยังปลายทางในโหมดการสแกนได้หรือไม่ เลือก สแกน > อีเมล หรือ สแกน > โฟลเดอร์เครือข่าย/FTP จากหน้าจอหลัก เลือกปลายทางแล้วเริ่มต้นการสแกน