Siz yangi fakslar mavjud bo‘lganida xabardor qilishni o‘rnatganingizda har bir faks uchun vazifalar panelining yaqinida bildirishnoma oynasi namoyish qilinadi.
Kompyuteringiz ekranida namoyish qilingan bildirishnoma ekranini tekshiring.
Agar berilgan vaqt davomida hech qanday amal bajarilmasa, bildirishnoma ekrani yo‘qoladi. Siz namoyish qilish vaqti kabi bildirishnoma sozlamalarini o‘zgartirishingiz mumkin.
Bildirishnoma ekranining istalgan joyiga bosing, 
tugmasi bundan mustasno.
Receiving Fax Record ekrani namoyish qilinadi.
Ro‘yxatda sana va yuboruvchini tekshiring va keyin PDF sifatida qabul qilingan faylni oching.
Olingan fakslar quyidagi nomlash formatidan foydalanib avtomatik ravishda qayta nomlanadi.
YYYYOOKKSSDDSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Yil/Oy/Kun/Soat/Daqiqa/Soniya_yuboruvchining raqami)
Ikonkaga sichqonchaning o‘ng tugmasini bosganingizda olingan faksni bevosita ochishingiz ham mumkin. Batafsil ma’lumot uchun FAX Utility parametridagi Optional Settings boʻlimini va uning yordam bandiga qarang (asosiy oynada ko‘rsatilgan).