תוכל לבצע הגדרות שמירה כדי לקבל פקסים לתיבת הדואר הנכנס והתקן זכרון חיצוני בלא קשר לשולח או לשעה. שמירת פקס בתיבת הדואר הנכנס מאפשרת לך לאמת את תוכן הפקס שהתקבל באמצעות צפיה בפקס על גבי מסך הגביש הנוזלי של המדפסת לפני שהמדפסת מדפיסה את הפקס.
כדי לשמור פקסים נכנסים במחשב באמצעות PC-FAX, עיין ב-תכונה: שלח/קבל PC-FAX (Windows/Mac OS).
בנוסף לשימוש בלוח הבקרה של המדפסת, תוכל גם להשתמש ב-Web Config כדי לבצע הגדרות שמירה לקבלת פקסים. בחר את הלשונית Fax > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward, ואז בצע את הגדרות יעד השמירה ב-Fax Output.
תוכל גם להדפיס ו/או להעביר את הפקסים שהתקבלו באותו זמן. בצע את ההגדרות במסך Fax Output הנזכר לעיל.
בחר הגדרות בלוח הבקרה של המדפסת, ואז בחר הגדרות כלליות > הגדרות הפקס.
בחר הגדרות קבלה > הגדרות שמירה/העברה > שמירה/העברה לא מותנית.
בדוק את ההודעה שמוצגת והקש על אישור.
בצע הגדרות עבור יעדי השמירה, תיבת הדואר הנכנס ו/או התקן זכרון חיצוני.
הקש על שמירה בתיבת הדואר כדי להעביר זאת למצב On.
אם מוצגת הודעה בדוק אותה והקש על אישור.
חבר זיכרון נייד ליציאת USB במדפסת.
בחר שמירה בזיכרון נייד.
בחר כן. כדי להדפיס את המסמכים אוטומטית בזמן שמירתם בזיכרון הנייד, בחר באפשרות כן והדפס במקום.
בדוק את ההודעה המוצגת והקש על צור.
בדוק את ההודעה, הקש על סגירה או חכה שההודעה תיעלם והקש על סגירה.
כשההודעה הבאה תוצג, בדוק אותה והקש על אישור.
המסמכים שמתקבלים יישמרו זמנית בזיכרון של המדפסת לפני שהם יישמרו בזיכרון הנייד החיצוני שמחובר אליה. שמור על הזיכרון הנייד מחובר למדפסת, מכיוון שאם הזיכרון של המדפסת יהיה מלא לא תוכל לשלוח או לקבל פקסים.
תוכל להגדיר למדפסת לשלוח דוא"לים לאנשים שברצונך להודיע להם על תוצאות שמירת פקסים לאחר השלמת תהליך השמירה. בהתאם לצורך, בחר התראות דוא"ל, הגדר את התהליכים, ואז הגדר את היעד שאליו ברצונך לשלוח הודעות.
בחר סגירה כדי לסיים את ההגדרות של שמירה/העברה לא מותנית.
פעולה זו משלימה את ביצוע הגדרות השמירה הבלתי-מותנות עבור קבלת פקסים. תוכל להגדיר הגדרות משותפות בהתאם לצורך. למידע נוסף, קרא את ההסבר על הגדרות משותפות בתפריט הגדרות שמירה/העברה.
אם אתה רוצה לשמור פקסים שהתקבלו עם תנאים, עיין בקישור המידע הקשור להלן.