ET-5885 Series/ET-5880 Series/L6580 Series

Посібник користувача

> Інформація про адміністратора > Налаштування для використання принтера > Відкриття доступу до функцій факсу > Виконання налаштувань функції факсу принтера відповідно до використання > Виконання налаштувань збереження та пересилання отриманих факсів із указаними умовами > Виконання налаштувань зі збереження для отримання факсів із указаними умовами

Виконання налаштувань зі збереження для отримання факсів із указаними умовами

Ви можете виконати налаштування для збереження отриманих факсів до скриньки вхідних повідомлень і зовнішнього пристрою пам’яті від указаного відправника або в указаний час. Збереження факсу у скриньці конфіденційних повідомлень або у скриньці вхідних повідомлень дає змогу підтверджувати вміст отриманого факсу, переглядаючи його на РК-екрані принтера, перш ніж друкувати факс на принтері.

Перш ніж використовувати функцію збереження отриманих факсів у вказаний час, переконайтеся, що налаштування Дата/час і Різниця в часі принтера правильні. Відкрийте меню з Налаш. > Загальні налаштування > Основні налашт. > Налаштув. дати/часу.

Примітка.

  • Щоб виконати налаштування збереження для отримання факсів можна скористатися як панеллю керування, так і Web Config. Виберіть вкладку Факс > Налаштування Збер./Пересл. > Умовне Збер./Переслати, виберіть номер скриньки конфіденційних повідомлень, після чого виберіть Редагувати і виконайте налаштування місця призначення збереження.

  • Ви також можете одночасно роздруковувати та пересилати отримані факси. Виконайте налаштування на екрані Редагувати, який зазначено вище.

  1. Виберіть Налаш. на панелі керування принтера, після чого виберіть Загальні налаштування > Налашт. факсу.

  2. Виберіть Отримати налаштування > Налаштування Збер./Пересл. > Умовне Збер./Переслати, після чого торкніться на скриньці незареєстрованих повідомлень під Умовне Збер./Переслати.

  3. Виберіть поле назва та введіть ім’я, яке потрібно зареєструвати.

  4. Виберіть поле Умова(и), щоб налаштувати умову.

    • Відповідність номеру факсу відправника: Якщо вхідний номер факсу відповідає вибраним у цьому елементі умовам, принтер зберігає та пересилає отримані факси.
      Виберіть умову Відповідність номеру факсу відправника та введіть номер факсу (макс. 20 символів), вибравши поле Номер факсу.
    • Суб-адреса (SUB) точне співпадіння: Якщо підадреса (SUB) повністю збігається, принтер зберігає та пересилає отримані факси.
      Увімкніть параметр Суб-адреса (SUB) точне співпадіння та введіть пароль, вибравши поле Суб-адреса (SUB).
    • Пароль(SID) точне співпадіння: Якщо пароль (SID) повністю збігається, принтер зберігає та пересилає отримані факси.
      Увімкніть параметр Пароль(SID) точне співпадіння та введіть пароль, вибравши поле Пароль(SID).
    • Час отримання: Принтер зберігає та пересилає факси, отримані протягом певного періоду часу.
      Увімкніть параметр Час отримання і встановіть час у Час запуску та Час завершення.

  5. Виберіть Папка Збер./Переслати, після чого виконайте налаштування цільового місця призначення, скриньки або зовнішнього пристрою пам’яті.

    • Щоб зберегти отримані факси в папці Вхідні повідомлення або в конфіденційну скриньку:
      Виберіть Збер. в скринь.Факс.
      Торкніться Збер. в скринь.Факс, щоб установити значення Увімк.
      Виберіть скриньку, у якій необхідно зберегти документ.
    • Щоб зберегти отримані факси на зовнішньому пристрої пам’яті:
      Вставте пристрій пам’яті в USB-порт зовнішнього інтерфейсу принтера.
      Виберіть Збер. до нак. пристр..
      Торкніться Збер. до нак. пристр., щоб установити значення Увімк.
      Перевірте повідомлення, що відображається, а тоді торкніться опції Створити.
      На пристрої пам’яті буде створено папку для збереження отриманих документів.
      Важливо

      Отримані документи тимчасово зберігаються в пам’яті принтера до збереження на пристрої пам’яті, підключеному до принтера. Через те, що помилка переповнення пам’яті вимикає надсилання й отримання факсів, не від’єднуйте пристрій пам’яті від принтера.

    Примітка.

    Щоб одночасно роздруковувати отримані факси, торкніться елемента Друк і виберіть для нього значення Увімк.

  6. Виберіть Закрити, щоб завершити налаштування Папка Збер./Переслати.

    Примітка.

    Ви можете налаштувати принтер на надсилання повідомлень електронної пошти людям, яким потрібно повідомити результати збереження факсів після завершення процесу збереження. За потреби виберіть Повідом. е-поштою, налаштуйте процес, після чого виберіть зі списку контактів місце призначення, на яке потрібно надсилати повідомлення.

  7. Виберіть ОК, доки не повернетеся до екрана Налаштування Збер./Пересл., щоб завершити Умовне Збер./Переслати.

  8. Виберіть зареєстроване поле, для якого ви налаштували умову, а тоді натисніть Увімкнути.

Налаштування умовного збереження для отримання факсів завершено. За потреби можна налаштувати Звичайні налаштув.. Щоб дізнатися більше, див. Звичайні налаштув. в меню Налаштування Збер./Пересл..

Пов’язані відомості