عندما تحتاج إلى تخزين الطابعة أو نقلها عند تغيير المكان أو لإجراء الصيانة، اتبع الخطوات أدناه لوضع الطابعة في علبتها.
أوقف تشغيل الطابعة بالضغط على الزر 
.
تأكد من انطفاء مصباح الطاقة، ثم افصل سلك الطاقة.
افصل سلك الطاقة عند انقطاع الطاقة. وإلا، فلن يعود رأس الطباعة إلى الوضع الرئيسي مما يتسبب في جفاف الحبر، وقد تصبح الطباعة مستحيلة.
افصل جميع الكبلات، مثل سلك الطاقة وكبل USB.
أزِل كل الورق من الطابعة.
تأكد من عدم وجود مستندات أصلية على الطابعة.
افتح وحدة الماسحة الضوئية مع إغلاق غلاف المستند.
كن حذرًا حتى لا تعلق يدك أو أصابعك عند فتح وحدة الماسحة الضوئية أو إغلاقها. قد يؤدي عدم الالتزام بذلك إلى تعرضك لخطر الإصابة.
اضبط قفل النقل على موضع (النقل) المقفول.
يتسبب قفل النقل في إيقاف تزويد الحبر وذلك لمنع تسربه حال نقل الطابعة وتخزينها.
حرك رأس الطباعة يدويًا إذا لم يكن في موضعه الموضح أدناه.
قم بتثبيت رأس الطباعة بالحاوية باستخدام شريط.
تأكد من إحكام تركيب الغطاء على خزان الحبر.
أغلق غلاف خزان الحبر بإحكام.
أغلق وحدة الماسحة الضوئية.
صُممت وحدة الماسحة الضوئية على أنها تُغلق ببطء وتصدر عنها مقاومة بسيطة كإجراء وقائي ضد جذب الأصابع. وعليه، استمر في الإغلاق حتى لو شعرت ببعض المقاومة.
استعد لوضع الطابعة في علبتها بالشكل الموضح أدناه.
ضع الطابعة في الكيس البلاستيكي المقدم لاستخدامه في عملية النقل وأحكم غلقه.
ضع الطابعة في علبتها باستخدام المواد الواقية.
عند حمل الطابعة، ارفعها في وضع متوازن. رفع الطابعة في وضع غير متوازن قد يعرضك لخطر الإصابة.
عند رفع الطابعة، ضع يديك في المواضع الموضحة أدناه. لا تحمل الطابعة من الأمام والخلف.
عند تخزين زجاجة الحبر أو نقلها، فلا يجب إمالة الزجاجة أو تعريضها إلى صدمات أو تغيرات في درجات الحرارة.وإلا، فقد يتسرب الحبر حتى في حالة إحكام غطاء زجاجة الحبر بشكل آمن.يجب التأكد من وضع زجاجة الحبر في وضع عمودي أثناء إحكام الغطاء واتخاذ الاحتياطات اللازمة لمنع تسرب الحبر أثناء نقل الزجاجة، على سبيل المثال، وضع الزجاجة في حقيبة.
لا تضع زجاجات حبر مفتوحة في العبوة مع الطابعة.
تأكد من أنك أزلت الشريط الذي يثبّت رأس الطباعة واضبط قفل النقل على وضع (الطباعة) المفتوح، وذلك في المرة القادمة التي تستخدم فيها الطابعة. إذا انخفضت جودة الطباعة في عملية الطباعة التالية، فنظف رأس الطباعة واضبط محاذاته.