เมื่อคุณต้องการจัดเก็บเครื่องพิมพ์เพื่อขนส่งสำหรับการเคลื่อนย้ายหรือสำหรับการซ่อมแซม ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบรรจุเครื่องพิมพ์
ปิดเครื่องพิมพ์โดยการกดปุ่ม 
ตรวจให้แน่ใจว่าไฟบ่งชี้ของปุ่มเปิด/ปิดดับแล้ว และหลังจากนั้นถอดปลั๊กไฟออก
ถอดปลั๊กสายไฟเมื่อไฟบ่งชี้ของปุ่มเปิด/ปิดดับแล้ว มิฉะนั้น หัวพิมพ์จะไม่กลับไปยังตำแหน่งเริ่มต้น ทำให้หมึกแห้งได้ และการพิมพ์อาจจะไม่สามารถกระทำได้
ตัดการเชื่อมต่อสายเคเบิล เช่น สายปลั๊กไฟ และสายเคเบิล USB
ถอดกระดาษด้านในออกจากเครื่องพิมพ์ให้หมด
ตรวจให้แน่ใจว่าไม่มีต้นฉบับค้างอยู่ในเครื่องพิมพ์
เปิดเครื่องสแกนเนอร์ที่มีฝาครอบเครื่องพิมพ์หลักปิดอยู่
ระมัดระวังอย่างวางมือหรือนิ้วมือของคุณทิ้งไว้ เมื่อทำการเปิดหรือปิดเครื่องสแกนเนอร์ มิฉะนั้นคุณอาจได้รับบาดเจ็บได้
ปรับตัวล็อกเพื่อการขนส่งไปที่ตำแหน่งล็อก (ขนส่ง)
ตัวล็อกเพื่อการขนส่งจะหยุดการจ่ายหมึกเพื่อป้องกันไม่ให้หมึกรั่วไหลในขณะขนส่งและจัดเก็บ
ถ้าหัวพิมพ์ไม่อยู่ในตำแหน่งที่แสดงข้างล่าง ให้ย้ายด้วยมือ

รัดแน่นหัวพิมพ์เข้ากับกรอบด้วยเทป

ให้แน่ใจว่าติดตั้งฝาลงบนถังหมึกอย่างแน่นหนา

ปิดฝาครอบถังหมึกอย่างมั่นคง

ปิดเครื่องสแกนเนอร์
เครื่องสแกนเนอร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อปิดอย่างช้าๆ และมีแรงต้านทานเล็กน้อยเป็นการระมัดระวังต่อการติดขัดของนิ้วมือ ดำเนินการต่อเพื่อปิดแม้ว่าคุณจะรู้สึกถึงแรงต้านก็ตาม

เตรียมการบรรจุเครื่องพิมพ์ดังแสดงด้านล่าง

วางเครื่องพิมพ์ในถุงพลาสติกที่ให้มาสำหรับการขนส่งและปิดถุง
บรรจุเครื่องพิมพ์ในกล่อง โดยใช้วัสดุป้องกัน

เมื่อทำการเคลื่อนย้ายเครื่องพิมพ์ ให้ยกเครื่องด้วยท่าทางที่มั่นคง การยกเครื่องพิมพ์ด้วยท่าทางที่ไม่มั่นคงอาจทำให้เกิดการบาดเจ็บได้
เมื่อทำการยกเครื่องพิมพ์ วางมือของคุณในตำแหน่งดังที่แสดงด้านล่าง อย่าจับยึดเครื่องพิมพ์ที่ด้านหน้าและด้านหลัง

เมื่อทำการจัดเก็บหรือขนถ่ายขวดหมึก อย่าวางเอียงขวดและอย่าให้บวดหมึกได้รับแรงกระแทกหรือการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิมิฉะนั้น หมึกอาจจะรั่วออกมาได้แม้ว่ามีฝาปิดปิดแน่นสนิทก็ตามตรวจให้แน่ใจว่าได้เก็บรักษาขวดหมึกโดยเอาด้านบนตั้งขึ้นเมื่อปิดฝาแน่นสนิทแล้ว และใช้มาตรการป้องกันหมึกจากการรั่วเมื่อคุณขนถ่ายขวดหมึก ตัวอย่างเช่น การนำขวดหมึกใส่ถุง

อย่าใส่ขวดหมึกที่เปิดแล้วมาไว้ในกล่องกับเครื่องพิมพ์

ครั้งถัดไปที่คุณใช้เครื่องพิมพ์ จะต้องแกะเทปพันป้องกันหัวพิมพ์ออกและปรับตัวล็อกเพื่อการขนส่งไปที่ตำแหน่งปลดล็อก (พิมพ์) ถ้าคุณภาพการพิมพ์ด้อยลงในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์ ให้ทำความสะอาดและปรับตั้งแนวหัวพิมพ์ใหม่