受信/親展

受信ボックスと親展ボックスは、［ファクスボックス］-［受信/親展］内にあります。

受信した文書をプリンターの受信ボックスまたは親展ボックスに合計で200件まで保存できます。

1つの受信ボックスと10件の親展ボックスがあります。登録したボックス名称が各ボックスに表示されます。ボックス名の初期設定は［親展XX］です。

受信した文書の一覧を、発信元名や日時、ページ数で表示します。［その他］で［文書名設定/変更］を設定している場合は、発信元名の代わりに文書名を表示します。

文書プレビュー画面を表示します。

ページプレビュー画面を表示するにはを選択します。

• ：縮小、拡大

• ：右に90°回転

• ：矢印方向に画面を移動

• ：前ページへ移動 、次ページへ移動

操作アイコンのない部分をタップすると、操作アイコンを消してファクスだけを表示できます。もう一度タップすると操作アイコンを表示します。

閲覧中の文書を印刷します。印刷開始前に［部］などを設定できます。

閲覧中の文書を削除します。

選択した文書の保存日時や総ページ数などの情報を表示します。

選択した文書に対し以下の操作ができます。

• ファクス送信

• 転送(メール)

• 転送(ネットワークフォルダー)

• 転送(クラウド)

• 外部メモリーに保存

［転送(メール)］か［転送(ネットワークフォルダー)］、［外部メモリーに保存］の場合は、［ファイル形式］からPDFかTIFFを選択できます。PDFを選択したときは、［PDF設定］で以下を設定できます。

• ［文書を開くパスワード］

• ［権限パスワード］（印刷用）

［実行後削除］で［オン］を選択すると、［転送(メール)］や［外部メモリーに保存］などの完了時に、保存した文書を削除できます。

選択した文書を削除します。

• ［文書名設定/変更］：選択した文書の名前を設定します。

ボックス内に文書が保存されているときに表示されます。ボックス内に保存されている全ファクスを印刷します。印刷の設定ができます。本ページ内［印刷設定］の説明をご覧ください。

ボックス内に文書が保存されているときに表示されます。ボックス内に保存されている全文書を外部メモリーに保存します。

［ファイル形式］でPDFかTIFFを選択できます。PDFを選択したときは、［PDF設定］で以下を設定できます。

• ［文書を開くパスワード］

• ［権限パスワード］（印刷用）

［実行後削除］で［オン］を選択すると、保存完了時にボックス内の全ファクスを削除します。

ボックス内に文書が存在しているときに表示されます。ボックス内の既読文書を全て削除します。

ボックス内に文書が存在しているときに表示されます。ボックス内の未読文書を全て削除します。

ボックス内にファクス文書が保存されているときに表示されます。ボックス内に保存されている全文書を削除します。

以下は、［受信ボックス］-［ボックスメニュー］-［設定変更］の順に選択すると表示される項目です。

• 容量限界時の動作：受信ボックスがいっぱいになった後の新着ファクスの扱い（印刷か受信拒否か）を選択します。

  初期設定：［受信しない］

• パスワード設定：ボックスを開くためのパスワードを設定します。

• 受信文書自動削除：［オン］を選択すると、受信後一定時間が経過したファクスを自動的に削除します。［ファクス設定に従う］を選択すると、以下での設定が適用されます。

  ［設定］-［本体設定］-［ファクス設定］-［受信設定］-［保存・転送設定］-［共通設定］-［ボックス内文書削除設定］

以下は、親展ボックスを選択してから［ボックスメニュー］-［設定変更］の順に選択すると表示される項目です。

• 登録名：親展ボックスに名称（適用条件名）を付けます。

• ボックスを開くパスワード：ボックスを開くためのパスワードを設定します。

• 受信文書自動削除：［オン］を選択すると、受信後一定時間が経過したファクスを自動的に削除します。

親展ボックスを選択しているときに、［ボックスメニュー］を選択すると表示される項目です。ボックス内に保存されている文書があれば削除して未登録状態に戻します。

印刷部数をセットします。

印刷するページを指定します。

初期設定：［全ページ］

以下の項目を設定できます。

• 両面印刷：

  ボックス内の文書を両面印刷するかしないか設定します。

  初期設定：［設定］-［本体設定］-［ファクス設定］-［受信設定］-［印刷設定］-［両面設定］で設定している値

• とじ位置：

  両面印刷するときの、用紙のとじ位置を選択します。

  初期設定：［設定］-［本体設定］-［ファクス設定］-［受信設定］-［印刷設定］-［両面設定］で設定している値

• 仕上げ

  複数ページの文書を部単位で印刷したいときは［ソート(1部ごと)］を選択します。ページ単位でまとめて印刷したいときは［グループ(ページごと)］を選択します。

  初期設定：［ソート(1部ごと)］

チェックを付けると、選択した文書は印刷完了時に削除されます。

選択した文書を印刷します。