ボックスに保存された文書は、初期設定では自動で削除されない設定になっています。
管理者またはユーザーは保存期間を変更または無期限に設定できます。ただし、ユーザーが作成できるのは ［設定］-［本体設定］-［ボックス設定］-［共有ボックスの利用制限］-［共有ボックスの利用許可］が［許可する］で［文書自動削除の設定権限］が［ユーザー許可］になっているときだけです。
プリンターの操作パネルで［設定］ を選択します。
［本体設定］-［ボックス設定］-［共有ボックスの文書自動削除設定］の順に選択します。
［文書自動削除］を有効にします。
［削除までの期間］を選択し、［時間単位］または［日単位］を選択します。
保存期間を変更します。