特定の条件で受信ファクスを保存する設定

特定の条件で受信ファクスを保存するように設定する

1. プリンターの操作パネルで、［設定］-［本体設定］-［ファクス設定］の順に選択します。

2. ［受信設定］-［保存・転送設定］-［条件保存・転送］の順に選択し、［条件保存・転送］の下にある未登録の条件設定をタップします。

   参考

   登録済みボックスの設定を変更したい場合は、をタップして変更してください。

3. ［名称(必須項目)］を選択して、登録する名称を入力します。

4. ［条件］を選択して条件を設定します。設定後［閉じる］を選択します。

   • 相手先ID一致：相手先のIDが一致した場合に受信ファクスを保存します。
     ［ID］を選択して、ファクス番号などの相手先のIDを入力します。
     IPファクスのライセンスキーを登録しているときは、アドレス帳からSIP URIやファクス番号を選択することもできます。
   • Fコード(SUB)完全一致：Fコード（SUB）が完全一致した場合に受信ファクスを保存します。
     ［Fコード(SUB)］を選択して、Fコードを入力します。
   • パスワード(SID)完全一致：パスワード（SID）が完全一致した場合に受信ファクスを保存します。
     ［パスワード(SID)］を選択して、パスワードを入力します。
   • 受信回線一致：LINEポートが一致した場合に受信文書を保存します。IPファクスのライセンスキーを登録しているときは、［IPﾌｧｸｽ(LAN)］も選択できます。
   • 受信時間の設定：指定した時間帯に受信ファクスを保存します。
     ［受信時間の設定］を有効にしてから［適用開始時刻］と［適用終了時刻］に時刻を設定します。

5. ［保存・転送先（必須項目）］を選択し、受信ファクスの保存先（ボックス、外部メモリー）を設定します。

   
   • 受信ファクスの保存先に、受信ボックスまたは親展ボックスを指定する場合：
     ［ボックスに保存］を選択する
     ［ボックスに保存］をタップして［オン］にする
     　文書を保存するボックスを選択する
     ［OK］を選択する
   • 受信ファクスの保存先に、外部メモリーを指定する場合
     　外部メモリーをプリンターにセットする
     ［外部メモリーに保存］を選択する
     ［外部メモリーに保存］をタップして［オン］にする
     　メッセージを確認して［作成開始］をタップする
     ［OK］を選択する
     セットした外部メモリーに、受信ファクス保存用のフォルダーが作成されます。
     重要

     受信したファクスは、外部メモリーに保存される前にプリンターのメモリーに一時保存されます。プリンターのメモリーの空き容量が不足すると送受信ができなくなるため、必ず空き容量に余裕のある外部メモリーをプリンターにセットしておいてください。

   参考

   ［印刷］を［オン］にしておくと、同時に印刷もできます。

6. ［OK］を選択して［保存・転送先］の設定を完了します。

   参考

   受信ファクスの保存結果を電子メールで送信（1件のみ）する設定をします。必要に応じて［メール通知設定］を選択して、終了を通知したい処理の選択と送信先の設定をしてください。

7. ［条件保存・転送］を完了する（［保存・転送設定］画面に戻る）まで、［OK］を選択します。

8. 条件を登録したボックスを選択して、［有効］を選択します。