Microsoft WordやExcelなどの［印刷］メニューから、ご使用のファクス対応プリンター（PC-FAXドライバー）を選択すれば、作成した文書/図/表などのデータに送付状を付けて直接送信できます。
ここでは、Microsoft Wordを例に説明します。
送信の仕方の基本は、以下をご覧ください。
ご使用のアプリケーションソフトによって操作が異なります。詳しくはアプリケーションソフトのヘルプをご覧ください。
アプリケーションソフトで、ファクス送信する文書を作成します。
［ファイル］メニュー内の［印刷］をクリックします。
アプリケーションソフトの［印刷］ウィンドウが表示されます。
プリンターから［XXXXXX（FAX）］（XXXはご使用のプリンター名）を選択して、ファクス送信のための設定を確認します。
［プリンターのプロパティ］（または［プロパティ］）をクリックして、用紙サイズや画質などを必要に応じて設定します。
詳細はPC-FAXドライバーのヘルプをご覧ください。
［印刷］をクリックします。
FAX Utilityの［送付先設定］画面が表示されます。
送付先を指定します。
詳細は以下を参照してください。
画面上部の［送付先一覧］に追加されます。
［送信オプション］タブをクリックして、［送信回線］.を設定します。
プリンターの操作パネルの［設定］［本体設定］-［ファクス設定］-［基本設定］-［回線別通信設定］で［送受信兼用］か［送信専用］に設定されている回線を指定してください。受信専用に設定されている回線を選択した場合は送信できません。
［次へ］をクリックして、必要に応じた設定をします。
送信内容を確認して［送信］をクリックします。
送付先の名前とファクス番号が間違っていないか、十分に確認してから送信してください。