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イベント発生時にメール通知を受け取る

印刷停止やプリンターエラーなどのイベントが発生したときに、指定したアドレスにメールが送信されるようにメール通知を設定できます。宛先は5つまで登録でき、それぞれに受け取りたい通知を設定できます。

この機能を使うには、設定前にメールサーバーの設定が必要です。電子メールの送信で利用するネットワーク回線(「標準」または「増設」)に電子メールサーバーを設定します。

  1. ブラウザーにプリンターのIPアドレスを入力してWeb Configを起動します。

    プリンターと同じネットワークに接続されたコンピューターから、プリンターのIPアドレスを入力してください。

    IPアドレスは操作パネルの以下のメニュー項目から確認できます。

    設定] - [本体設定] - [ネットワーク設定] - ([標準]) - [ネットワーク情報] - [有線・無線接続状態

  2. 管理者としてログオンするために、管理者パスワードを入力します。

  3. 以下の順に選択します。

    デバイス管理]タブ -[メール通知

  4. メール通知の件名を設定します。

    2つのプルダウンメニューで件名に表示する内容を選択します。

    • 選択された内容が[件名]の横に表示されます。
    • 左右に同じ内容は設定できません。
    • ロケーション]の文字数が多い場合は、32バイト以降の文字が省略されます。
  5. 通知メールを送信するメールアドレスを入力します。

    A-Z a-z 0-9 ! # $ % & ' * + - ./= ? ^ _ { ¦ } ̃ @,を使用し、1~255文字以内で入力します。

    増設ネットワークインターフェイスボードが取り付けられているときは、[送信先ネットワーク]で送信するネットワーク回線を指定します。

  6. メール通知の言語を選択します。

  7. 通知を受け取りたいイベントの行で、通知する宛先番号と重なるチェックボックスにチェックを付けます。

    通知設定]の番号は[宛先設定]の宛先の番号に対応しています。

    用紙がなくなった場合の通知を[宛先設定]の1に設定したアドレスに送信したいときは、[用紙なし]の行にある[1]の列のチェックボックスにチェックを付けます。

  8. 設定]をクリックします。

    何らかのイベントを作って、メール通知が送信されることを確認してください。

    例)用紙をセットしていない 給紙方法 を指定して印刷