プリンターの操作パネルで［ボックス］を選択します。
印刷したい文書が保存されているボックスを選択して、［開く］を選択します。
ファイルを選択して、［印刷設定］を選択します。
［応用設定］タブを選択して、［グループ印刷］を選択します。
登録リストから［未登録］を選択して、［登録/上書き］を選択します。
グループ名を入力します。
［部数設定］タブで部数と組数を設定します。
例えば、学校で1学年4クラス（1組：30人、2組：31人、3組：32人、4組：30人）向けの配布物を印刷する場合は以下のように設定します。
部数が同じクラスが複数ある場合は、組数（セット数）を変更することでグループをまとめることができます。上の画面の例の場合、グループ01と04が同じ部数のため、グループ01の組数を2にすることでグループ04の設定が不要になります。
［仕上げ］タブでコピーの並び順を設定します。
［ソート(1部ごと)］を選択すると、1部ずつ、ページ順にそろえてコピーします。
［グループ(ページごと)］を選択すると、ページごとにまとめてコピーします。（初期値は［ソート(1部ごと)］）
合紙を挿入するときは、［仕上げ］タブで設定します。
この機能は、90度回転（手順10）と同時に使用することはできません。
［仕上げ］タブで合紙を挿入する区切りを設定します。
［組ごと］にすると［部数設定］タブの（A）で設定した単位で区切って合紙を入れます。［グループごと］にすると［部数設定］タブの（B）で設定した単位で区切って合紙を入れます。
合紙に使用する用紙をセットした給紙装置を指定します。
排紙方法を設定するときは、［仕上げ］タブで設定します。
用紙を縦横交互に排紙する設定ができます（90度回転）。
この機能は2つの給紙装置を使用します。片方の給紙装置に用紙を縦向きにセットし、もう片方に横向きにセットして、［基本設定］タブの［用紙設定］を［自動］にしている必要があります。
この機能は合紙の挿入（手順9）と同時に使用することはできません。
［排紙方法］で［90度回転］を選択します。（初期値は［標準］）
90度回転する単位を設定します。
［組ごと］にすると［部数設定］タブので設定した単位で90度回転します。［グループごと］にすると［部数設定］タブの（B）の単位で90度回転します。
また、オプションのステ―プルフィニッシャーを装着すると用紙をずらして排紙する設定ができます（シフト（ずらして排紙））。ずらして排紙する単位の設定は90度回転と同様です。
全ての設定が終わったら、［OK］を選択して登録します。