アプリケーションソフトの印刷画面を開きます。
プリンターのプロパティ画面の［応用設定］タブを開きます。
［グループ印刷］を選択して［設定］をクリックします。
［グループ（部数×組数）］で部数と組数を設定します。
例えば、学校で1学年4クラス（1組：30人、2組：31人、3組：32人、4組：30人）向けの配布物を印刷する場合は以下のように設定します。
部数が同じクラスが複数ある場合は、組数（セット数）を変更することでグループをまとめることができます。上の画面の例の場合、グループ01と04が同じ部数のため、グループ01の組数を2にすることでグループ04の設定が不要になります。
［ソート］で印刷の並び順を設定します。
［部ごと］を選択すると、1部ずつ、ページ順にそろえて印刷します。
［ページごと］を選択すると、ページごとにまとめて印刷します。
［グループ合紙］で、合紙（仕切り紙）を挿入する設定ができます。
この機能は、９０度回転（手順7）と同時に使用することはできません。
［組ごと］にすると（A）の単位で区切って合紙を入れます。［グループごと］にすると（B）の単位で区切って合紙を入れます。
合紙に使用する用紙をセットした［給紙方法］を指定します。
［グループ90度回転排紙］で用紙を縦横交互に排紙する設定ができます。
この機能は2つの給紙装置を使用します。片方の給紙装置に用紙を縦向きにセットし、もう片方に横向きにセットして、［基本設定］タブの［給紙方法］を［自動選択］にしている必要があります。
この機能は合紙の挿入（手順6）と同時に使用することはできません。
［組ごと］にすると（A）の単位で90度回転します。［グループごと］にすると（B）の単位で90度回転します。
また、オプションのステ―プルフィニッシャーを装着すると［グループシフト排紙］で、用紙をずらして排紙する設定ができます。ずらして排紙する単位の設定は90度回転と同様です。
全ての設定が終わったら、［OK］をクリックしてグループ印刷設定画面を閉じます。
プリンターのプロパティ画面の［基本設定］タブ、［仕上げ］タブ、［応用設定］タブの各項目を設定します。
［基本設定］タブまたは、［応用設定］タブから［お気に入り設定］の［登録/削除］をクリックします。
［設定名］と必要に応じて［コメント］を入力し、［登録］をクリックします。入力した設定名が、［設定リスト］に追加されます。
［閉じる］をクリックします。