以下の項目は、個別に管理者が表示や設定変更を許可できます。
ジョブ履歴表示：［ジョブ/状態］-［履歴］
ステータスモニターのジョブ履歴の表示を制御します。［オン］にするとジョブ履歴表示を許可します。
アドレス帳の登録・変更許可：［設定］-［アドレス帳管理］-［アドレス帳登録・変更］
アドレス帳の登録、変更を制御します。［オン］にすると登録や変更ができるようになります。
ファクスの宛先履歴表示：［ファクス］-［常用］または［宛先］-
（宛先履歴）
ファクスの発信、着信の宛先の表示を制御します。［オン］にすると宛先を表示します。
ファクスの通信履歴表示：［ファクス］-［メニュー］-［通信履歴表示］
ファクスの通信履歴の表示を制御します。［オン］にすると通信履歴を表示します。
ファクスのレポート印刷許可：［ファクス］-［メニュー］-［ファクスレポート印刷］
ファクスのレポートの印刷を制限します。［オン］にすると印刷が許可されます。
スキャン to ネットワークフォルダー機能 保存履歴の印刷許可：［スキャン］-［To ネットワークフォルダー］-［メニュー］-［保存履歴の印刷］
スキャン to フォルダー機能の保存履歴の印刷を制限します。［オン］にすると履歴の印刷が許可されます。
スキャン to メール機能 宛先履歴表示：［スキャン］-［To メール］-［宛先］
スキャン to メール機能の履歴の表示を制御します。［オン］にすると履歴を表示します。
スキャン to メール機能 送信履歴表示 ：［スキャン］ - ［To メール］ - ［メニュー］ - ［送信履歴の表示］
スキャン to メール機能のメール送信履歴の表示を制御します。［オン］にすると送信履歴を表示します。
スキャン to メール機能 送信履歴の印刷許可：［スキャン］-［To メール］-［メニュー］-［送信履歴の印刷］
スキャン to メール機能のメール送信履歴の印刷を制限します。［オン］にすると履歴の印刷が許可されます。
言語選択の変更許可：［設定］-［言語選択/Language］
操作パネルの表示言語の変更を制御します。［オン］にすると言語変更できるようになります。
こすれ軽減の変更許可：［設定］-［本体設定］-［プリンター設定］-［こすれ軽減］
こすれ軽減の設定変更を制御します。設定を変更する場合は［オン］を選択します。
動作音低減モードの変更許可：［設定］-［本体設定］-［プリンター設定］-［動作音低減モード］
動作音低減モードの設定変更を制御します。設定を変更する場合は［オン］を選択します。
印刷速度優先の変更許可：［設定］-［本体設定］-［プリンター設定］-［印刷速度優先］
印刷速度優先の設定変更を制御します。設定を変更する場合は［オン］を選択します。
宛先情報の保護：
フォルダーパスで指定されている宛先情報の表示を制御します。［オン］にすると宛先が伏字（ * * * ）で表示されます。
コピー排紙先設定の変更許可：［設定］-［本体設定］-［プリンター設定］-［排紙先：コピー］
コピーの出力先の設定変更を制御します。設定を変更する場合は［オン］を選択します。
ステープルフィニッシャーまたは中綴じフィニッシャー装着時に使用できます。
電源オフの許可：
プリンターの電源オフの許可を制御します。電源オフを制限する場合は［オン］を選択します。