インターネットファクスとは、電話回線を使わずにインターネット回線を利用してファクスの送受信を行う仕組みです。
本製品でスキャンしたデータをメールに添付して送信したり、インターネットファクス機能を持つ相手ファクス機から受信したりできます。電話回線を使用しないため、通信コストを気にすることなく高速に送信することができます。
ただし、高速で送信できるのは最寄りのメールサーバーまでとなります。その後の通信状況や、相手ファクス機がインターネットファクスを受信、または取得するタイミングによっては、相手ファクス機で出力されるまでに時間がかかることがあります。
緊急のファクス用件については、メールサーバーを経由しない直接送信、またはIPファクスや通常の電話回線によるファクスの使用をお勧めします。
また、インターネットを利用した通信は一般的に機密性が低いため、重要な書類については、電話回線を使用したファクス送信をお勧めします。