操作パネルで以下の順に選択します。
［設定］-［本体設定］-［ボックス設定］
共有ボックスの使用を許可するかを選択します。（初期値は［許可する］）
ボックスを作成、変更、削除する権限を、管理者のみに与えるか、ユーザーにも与えるかを選択します。（初期値は［ユーザー許可］）
文書の自動削除を設定する権限を、管理者のみに与えるか、ユーザーにも与えるかを設定します。（初期値は［ユーザー許可］）
保存された文書を自動で削除するか選択します。（初期値は［オフ］）
文書を自動で削除するまでの時間を設定します。文書が保存または直近で使用されたときから時間が計測されます。共有ボックスが新規作成された場合は、この設定は新規ボックスに適用されます。後で各フォルダーの設定を変更することもできます。（初期値は［日単位］）
［文書自動削除］と［削除までの期間］の設定を全ての共有ボックスに適用します。
以下の設定はすべての個人ボックスに適用されます。それぞれのボックスに設定することはできません。
文書を自動で削除するまでの時間を設定します。文書が保存または直近で使用されたときから時間が計測されます。（初期値は［日単位］）
印刷後または保存後に文書を削除するかを選択します。（初期値は［オフ］）
［許可する］が選択されている場合、文書一覧画面にチェックボックスが表示され、印刷後または保存後に文書を削除するかを選択できます。（初期値は［許可する］）
ボックス一覧画面と文書一覧画面の表示方法を選択します。（初期値は［サムネイル表示］）
検索で使用したキーワードで始まる名称のボックスと文書を表示します。
検索で使用したキーワードで終わる名称のボックスと文書を表示します。
検索で使用したキーワードを含む名称のボックスと文書を表示します。（初期値は［含む］）
